Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Nutzung der Software Vivendi und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V., ein sozialer Träger mit über 2500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und sozialen Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Sozialwesen und unterstütze Mitarbeitende aktiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
In unseren Einrichtungen führen wir die Software Vivendi der Firma Connext ein. Für die Betreuung dieser Software suchen wir ab sofort für unser Team in der Geschäftsstelle im Herzen von München eine:n Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (Teilzeit mind. 25 Wochenstunden/Vollzeit – unbefristet).
Gemeinsam im Projektteam Vivendi und in enger Kooperation mit dem Personalwesen koordinieren Sie die Nutzung und weitere Implementierung der Software. Sie unterstützen Mitarbeitende und Leitungskräfte in allen damit verbundenen Prozessen. Die Rolle vereint administrative Aufgaben, die digitale Umsetzung sowie die Schnittstellenarbeit zwischen dem Personalwesen, den Einrichtungen und dem Softwareunternehmen.
Ihre Aufgaben
- Bedarfsgerechte Entwicklung von Konfigurations- und Nutzungsmöglichkeiten der Software in enger Abstimmung mit Personalwesen und Projektteam
- Ansprechperson für Fragen und Probleme die sich in der Anwendung von Vivendi PEP ergeben
- Verantwortliche Mitarbeit bei Administration und Datenpflege
- Durchführung von Schulungen, Erstellung von Anleitungen und FAQs für einen qualifizierten Wissenstransfer und zufriedene Anwender:innen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unter Berücksichtigung technischer/personalrechtlicher Veränderungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn-/Gehaltabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und der digitalen Zeitwirtschaft im Sozialwesen, idealerweise Kenntnis der Software Vivendi PEP
- Sicherer Umgang mit Tarifverträgen, idealerweise Kenntnis der AVR Caritas
- Freude an der Unterstützung von Mitarbeitenden und der Durchführung von Schulungen
- Empathie, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
- Nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger
Unser Angebot
- Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
- Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
- Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL
- Flexible Arbeitsplatzgestaltung, Zeitwertkonto, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike
- Religiöse und spirituelle Angebote
- Gute Verkehrsanbindung
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS- an:
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d), ID 2026-01-04 Arbeitgeber: Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V.
Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. bietet Ihnen als Sozialpädagoge (w/m/d) die Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team zu arbeiten, das sich für die Unterstützung von Familien und Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und ermöglichen eine ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von zahlreichen sozialen Leistungen und einem inspirierenden Arbeitsumfeld in der lebendigen Stadt München.
Kontaktdaten:
Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. Recruiting-Team
