Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Nutzung der Software Vivendi und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V., ein sozialer Träger mit über 2500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und sozialen Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Sozialwesen und unterstütze Mitarbeitende aktiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
In unseren Einrichtungen führen wir die Software Vivendi der Firma Connext ein. Für die Betreuung dieser Software suchen wir ab sofort für unser Team in der Geschäftsstelle im Herzen von München eine:n Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (Teilzeit mind. 25 Wochenstunden/Vollzeit – unbefristet).
Gemeinsam im Projektteam Vivendi und in enger Kooperation mit dem Personalwesen koordinieren Sie die Nutzung und weitere Implementierung der Software. Sie unterstützen Mitarbeitende und Leitungskräfte in allen damit verbundenen Prozessen. Die Rolle vereint administrative Aufgaben, die digitale Umsetzung sowie die Schnittstellenarbeit zwischen dem Personalwesen, den Einrichtungen und dem Softwareunternehmen.
Ihre Aufgaben
- Bedarfsgerechte Entwicklung von Konfigurations- und Nutzungsmöglichkeiten der Software in enger Abstimmung mit Personalwesen und Projektteam
- Ansprechperson für Fragen und Probleme die sich in der Anwendung von Vivendi PEP ergeben
- Verantwortliche Mitarbeit bei Administration und Datenpflege
- Durchführung von Schulungen, Erstellung von Anleitungen und FAQs für einen qualifizierten Wissenstransfer und zufriedene Anwender:innen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unter Berücksichtigung technischer/personalrechtlicher Veränderungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn-/Gehaltabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und der digitalen Zeitwirtschaft im Sozialwesen, idealerweise Kenntnis der Software Vivendi PEP
- Sicherer Umgang mit Tarifverträgen, idealerweise Kenntnis der AVR Caritas
- Freude an der Unterstützung von Mitarbeitenden und der Durchführung von Schulungen
- Empathie, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
- Nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger
Unser Angebot
- Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
- Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
- Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL
- Flexible Arbeitsplatzgestaltung, Zeitwertkonto, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike
- Religiöse und spirituelle Angebote
- Gute Verkehrsanbindung
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS- an:
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d), ID 2026-01-04 Arbeitgeber: Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V.
Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. bietet Ihnen als Sozialpädagoge (w/m/d) die Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team zu arbeiten, das sich für die Unterstützung von Familien und Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und ermöglichen eine ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von zahlreichen sozialen Leistungen und einem inspirierenden Arbeitsumfeld in der lebendigen Stadt München.
Kontaktdaten:
Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d), ID 2026-01-04 erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d), ID 2026-01-04 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V. beitragen kannst!
