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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize office management tasks, support leadership, and handle financial administration.
- Arbeitgeber: Join the Catholic Church in Upper Austria, making a difference in community services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, social benefits, and additional vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team with a positive culture and opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and relevant experience in assistance roles required.
- Andere Informationen: Position starts on March 1, 2025, with a part-time commitment of 18.75 hours per week.
Kombinierbar mit der Stelle Fachsekretär:in im Team Männer, Generationen und Familie
Verstärken Sie unser Team ab 1. März 2025
Teilzeit: 18,75 WoStd. / 50 %, Bewerbungsfrist: 27. Jänner 2025
Dienstort: Linz
Der Fachbereich Generationen und Beziehung leistet mit seinen Teams Grundlagenarbeit, Beratung, Begleitung, Service und setzt Impulse vor allem für haupt- und ehrenamtliche Multiplikator:innen in Pfarren und Einrichtungen. Speziell für jene, die für/mit Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen, bei Lebenswenden und ihrem Alltag arbeiten und pastorale/seelsorgliche Angebote setzen.
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie beispielsweise Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
- Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
- Finanzverwaltung: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen etc.
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA)
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Grundkenntnisse in Layoutprogrammen
- Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche, Kenntnisse der kirchlichen und pastoralen Landschaften der Diözese Linz von Vorteil
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und innovativen Aufgabenfeld
- Wertschätzende Führungskultur
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: Fahrtkosten-, Öffi-Ticket-, Familien-, Mittagessenzuschuss
- Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
- Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Ihr Gehalt
min. € 2.934,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Ihre Rückfragen richten Sie an:
Mayella Isabelle D. GABMANN
0732 7610 3345
Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an
Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz
Fachbereich Kommunikation
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeitgeber: Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz
Kontaktperson:
Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Fachbereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Diözese Linz oder im kirchlichen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen des Fachbereichs Generationen und Beziehung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die dort behandelt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche. Informiere dich über die Werte und Ziele der Diözese Linz, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt und die Mission unterstützt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Fachbereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Kompetenzen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die katholische Kirche zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Office-Management und Finanzverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeiten erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder zur Terminkoordination verdeutlichen.
✨Kenntnisse der kirchlichen Landschaft
Falls du Kenntnisse über die katholische Kirche und die pastoralen Strukturen in der Diözese Linz hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Stelle.
✨Positive Grundeinstellung
Die Stellenbeschreibung hebt eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche hervor. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie deine Werte mit den Zielen der Organisation übereinstimmen und warum du dich für diese Position interessierst.
