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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, erstelle Statistiken und führe allgemeine Büroarbeiten durch.
- Arbeitgeber: Die Diözese Linz unterstützt Priester und Diakone in ihren Tätigkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsplatz, gute Einschulung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und bringe deine Talente ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Büroverwaltung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Das Dienstverhältnis ist zunächst auf 12 Monate befristet.
Fachsekretär:in für den Fachbereich Priester und Diakone in Pfarren
Bischofshof, Herrenstraße 19, 4020 Linz
Bewerbungsfrist: 15. Jänner 2025
Verstärken Sie unser Team ab 1. März 2025
Vollzeit: 37,5 WoStd. / 100 %
Dienstort: Linz
Der Fachbereich gestaltet die Rahmenbedingungen, damit Diakone und Priester ihre ehren- und hauptamtlichen Tätigkeiten in den Pfarren gut ausüben und ihre Talente einbringen können.
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellen von Personalstatistiken
- Verfassen von Bestellungsdekreten und amtlichen Bestätigungen für Priester
- Allgemeine Büroarbeiten
Ihre Kompetenzen
- Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnis der Diözese Linz und des Landes Oberösterreich
- Identifikation mit den Werten der römisch-katholischen Kirche
- Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit, Vertraulichkeit, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- Einbindung in ein kleines Team
- Gute Einschulung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Zahlreiche Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz (Öffiticket-, Fahrtkosten-, Familien-, Mittagessenzuschuss)
- Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Ihr Gehalt
min. € 2.732,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Ihre Rückfragen richten Sie an:
Christina HUEMER-FISTELBERGER
0732 77 26 76 1147
Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an
Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz
Fachbereich Kommunikation
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz
#J-18808-Ljbffr
Fachsekretär:in für den Fachbereich Priester und Diakone in Pfarren Arbeitgeber: Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz
Kontaktperson:
Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachsekretär:in für den Fachbereich Priester und Diakone in Pfarren
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Diözese Linz und ihre Strukturen. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Werte wird dir helfen, in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Diözese oder im kirchlichen Umfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im kirchlichen Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der römisch-katholischen Kirche. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit oder deinem Engagement in der Gemeinde verkörpern konntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachsekretär:in für den Fachbereich Priester und Diakone in Pfarren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Identifikation mit den Werten der römisch-katholischen Kirche betonen und darlegen, warum du für die Position als Fachsekretär:in geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroverwaltung und -organisation ein.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in sehr gutem Deutsch verfasst ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt angehängt sind und alle Informationen vollständig sind. Halte dich an die Bewerbungsfrist bis zum 15. Jänner 2025.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Fachsekretärs im Bereich Priester und Diakone. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroverwaltung und -organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation per Telefon und E-Mail eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Anfragen professionell und freundlich beantworten würdest.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook, während des Interviews betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Identifiziere dich mit den Werten der römisch-katholischen Kirche
Da die Identifikation mit den Werten der römisch-katholischen Kirche wichtig ist, solltest du darüber nachdenken, wie du diese Werte in deinem beruflichen Leben verkörperst. Sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
