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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office management, event coordination, and public relations.
- Arbeitgeber: Join the Catholic Church in Upper Austria, making a difference in family and community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy social benefits, a supportive team, and good public transport access.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission with a positive work environment and engaging tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or office apprenticeship; experience in office management required.
- Andere Informationen: Position is part-time, 12 hours per week, with a starting salary of €2,732 monthly.
Fachsekretär:in im Team Männer, Generationen und Familie
Diözesanhaus, Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz
Verstärken Sie unser Team ab sofort, spätestens ab 1. Februar 2025
Teilzeit: 12 WoStd. / 32 %
Dienstort: Linz
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroarbeiten, Büroverwaltung und -organisation, Telefondienst sowie Unterstützung der Referent:innnen in der Familienpastoral und in der Altenpastoral
- Officemanagement bei Veranstaltungsabwicklung (administrative Unterstützung, Kontakt mit Referent:innen, Abrechnungen, Rechnungslegung, …)
- Finanzbearbeitung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Unterstützung bei Förderabrechnung)
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Websitebetreuung, Social Media, …)
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.) oder Bürolehre
- Anwendungssicherheit in Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und MS Teams, Erfahrung oder schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit Datenbanken
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen
- Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
- Lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
- Interesse an und Identifikation mit der Katholischen Kirche
Unser Angebot:
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Wertschätzender Umgang und gutes Betriebsklima
- Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz (Öffiticket-, Fahrtkosten-, Familien-, Mittagessenzuschuss)
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Ihr Gehalt:
min. € 2.732,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Ihre Rückfragen richten Sie an:
Josef LUGMAYR
0732 7610 3510
Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an:
Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz
Fachbereich Kommunikation
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz
#J-18808-Ljbffr
Fachsekretär:in im Team Männer, Generationen und Familie Arbeitgeber: Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz
Kontaktperson:
Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachsekretär:in im Team Männer, Generationen und Familie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Familienpastoral und Altenpastoral. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Bereichen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Diözese Linz und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Officemanagement und in der Büroorganisation konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die katholische Kirche und deren Werte. Überlege dir, wie du dich mit den Zielen der Diözese identifizieren kannst und bringe diese Punkte im Gespräch zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachsekretär:in im Team Männer, Generationen und Familie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst. Betone deine Identifikation mit der Katholischen Kirche und deine lösungsorientierte Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die Website der Diözese Linz oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente angefügt hast und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Team deine Unterlagen prüfen. Sei geduldig und warte auf eine Rückmeldung, die dich möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch einlädt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Büroorganisation und Finanzbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in Office-Programmen demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Interesse an der Katholischen Kirche zeigen
Da die Stelle eine Identifikation mit der Katholischen Kirche erfordert, solltest du dich im Vorfeld über aktuelle Themen und Initiativen informieren. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit der Kirche hast.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf das Team und die Arbeitsatmosphäre beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Zusammenarbeit und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
