Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalinformationen und unterstütze bei der Digitalisierung im HR.
- Unternehmen: Römisch-katholische Körperschaft des Kantons Zürich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ein zentraler Arbeitsort in Zürich.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Der Synodalrat ist die Exekutive der Römisch-katholischen Körperschaft des Kantons Zürich (Kantonalkirche). Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine oder einen HR-Assistentin / HR-Assistenten (60-80%).
Die vielseitige Position beinhaltet folgende Hauptaufgaben:
- Verwaltung Personalinformationssystem
- Zeiterfassung My Abacus
- Hauptverantwortung für Personalinformationen und deren Aktualisierung auf ikath
- Verwaltung der Personaldossiers der Angestellten der Körperschaft
- Personalförderung/Freiwilligenförderung
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Erarbeitung der Personalförderungs- und Freiwilligenförderungsmassnahmen (Kursangebote etc.)
- Bewirtschaftung des Online-Tools
- Administration des Kurswesens
- Personaladministration
- Administration Bewerbungsprozess
- Statistiken (externe und interne)
- Krankheits- und Unfallmeldungen
- Stellenplan
- Anstellungsordnung
- Unterstützung und Administration Aktualisierung Personalhandbuch (ikath)
- Mitarbeit bei Projekten
- Unterstützung des Projektverantwortlichen bei der Erweiterung der Digitalisierung der Prozesse im HR (insbesondere digitales Personalhandbuch)
- Personalanlässe
- Unterstützung bei Bedarf
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zur HR-Assistentin / zum HR-Assistenten
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Nach Möglichkeit Kenntnisse der Business Software Abacus und des Mitarbeiterportals MyAbacus
- Stilsicheres Deutsch, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
Die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen richten sich nach der Anstellungsordnung der Römisch-katholischen Körperschaft des Kantons Zürich. Der Arbeitsort befindet sich am Hirschengraben 66, in der Nähe des Hauptbahnhofes Zürich.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Hubli, Bereichsleiter Personal.
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bis 10. Juli 2026 an: E-Mail schreiben.
HR-Assistentin / HR-Assistenten Arbeitgeber: Katholische Kirche Kanton Zürich
Der Synodalrat der Römisch-katholischen Körperschaft des Kantons Zürich bietet eine wertvolle Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen in zentraler Lage am Hauptbahnhof Zürich fördern wir nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden durch ein unterstützendes und respektvolles Arbeitsklima. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung von HR-Prozessen mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden sozialen Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Katholische Kirche Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistentin / HR-Assistenten erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Katholische Kirche Kanton Zürich anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistentin / HR-Assistenten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Katholische Kirche Kanton Zürich erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Kirche Kanton Zürich vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Katholische Kirche Kanton Zürich beitragen kannst!
