Product Owner GEVER in Zürich

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen Product Owner GEVER (80%).

Product Owner GEVER (80%)

AUFGABENSTELLUNG:

- Teilprojektleitung bei der Einführung der neuen digitalen Geschäftsverwaltung (GEVER) und Migration der bestehenden GEVER-Inhalte in der Körperschaft - Fachexpert/in GEVER und Ansprechperson für Key User (User) der Körperschaft - Informationsmanager/in für GEVER sowie Stellvertretung der Projektleitung - Ansprech- und Kontaktperson für GEVER-Anbieterin und Katholisch Stadt Zürich - Schnittstelle zu ICT, Datenschutz, Personal und weiteren Bereichen bei Themen mit Organisations- und Prozessbezug - Monitoring der Applikations-Performance und Auswertung von User-Feedback - Lizenzverwaltung für den GEVER-Betrieb

HAUPTAUFGABEN:

1. Implementierung und Ausrollen neues GEVER

- Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung und Einführung der GEVER-Applikation bei Synode, Synodalrat, Aufsichtskommission und den Dienststellen - Unterstützung bei der Business Analyse, Datenmigration aus der bestehenden GEVER-Applikation und Projekt-Kommunikation - Koordination mit ICT, Datenschutz, Personal und weiteren Bereichen bei der Einführung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit GEVER-Bezug - Erstellung und Unterstützung bei der Anpassung von Prozessen/Workflows

2.

Daily Business GEVER

- Hauptansprechperson bei Fragen und anwendungsbezogenem Support der GEVER-Key User (User) im Alltag - Schulen, coachen und begeistern der GEVER-User für die elektronische Aktenführung, inkl. On- und Offboarding und Begleitung von neuen Mitarbeitenden - Pflege und Priorisierung des Backlogs sowie Koordination von Releases mit der Anbieterin, inkl. Erstellung und Durchführung der User-Kommunikation und von Anleitungen - Koordination mit dem Support der GEVER-Anbieterin bei Fragen und Störungen (2nd-Level-Support) - Erfahrungsaustausch mit dem Product Owner bei Katholisch Stadt Zürich, inkl. gegenseitiger Stellvertretung - Sicherstellung und falls nötig Weiterentwicklung des Berechtigungs- und Zugriffskonzepts sowie Lizenzverwaltung und -optimierung - Beantragen von Budget für den laufenden Betrieb und Lizenzen sowie allfällige Weiterentwicklungen

SPEZIALAUFGABEN:

Kenntnisse in Bereichen:

- Informationsmanagement - Datenschutz und Informationssicherheit (ISDS) im Kontext der GEVER-Applikation - Analyse und Auswertung von Nutzungsdaten und Applikations-Performance sowie User-Feedbacks - Erfahrung im Prozessmanagement von Vorteil

KOMPETENZEN/VERANTWORTUNG:

- Kenntnisse der Grundprinzipien des digitalen Informationsmanagements - Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen - Erfahrung im Projektmanagement - Eigeninitiativ, geduldig und selbständig - analytische Denkweise und strukturiertes Arbeiten - Hohes Mass an Kommunikationsfähigkeit

Interessiert?

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich an den Generalsekretär, , ,

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bis 18. November 2026 an:

-

-

-

-

-

-

jide088ba5jd jit1042jd jiy26jd