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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Sekretariatsarbeiten in einer lebendigen Kirchengemeinde.
- Arbeitgeber: Katholische Kirchengemeinde St. Peter mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in der Gemeinde und arbeite mit tollen Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Bürosoftwarekenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Katholische Kirchengemeinde St. Peter, 47495 Rheinberg, sucht zum oder früher eine*n Pfarrsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 25 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.
In unserer Pfarrei stehen die Menschen im Mittelpunkt. Das Pfarrbüro ist Kommunikationszentrale und Servicestelle.
Ihre Aufgaben sind u.a:
- Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Entgegennahme der Anliegen der Besucher*innen und Anrufer*innen des Pfarrbüros
- Vor- und Nachbereitung von Amtshandlungen, einschließlich dem Führen der Kirchenbücher
- Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Führung der Konten und der Barkasse
- Datenpflege des kirchlichen Meldewesens
Wir erwarten:
- Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office)
- Geübter Umgang mit dem Internet
- Belastbarkeit bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem motivierten und freundlichen Team
- Vergütung nach KAVO mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Einzelheiten können in einem persönlichen Gespräch geklärt werden.
Pfarrsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Katholische Kirchengemeinde St. Peter
Kontaktperson:
Katholische Kirchengemeinde St. Peter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarrsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Pfarrsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt im Pfarrbüro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Besuch zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gemeinde aktiv sind oder dort arbeiten. Sie können dir wertvolle Informationen geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die katholische Kirchengemeinde St. Peter und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und Bürosoftware am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und du hast die Chance, dich direkt mit uns zu verbinden. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarrsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Sekretariat gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um die Aufgaben zu meistern.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Kirchengemeinde St. Peter vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die katholische Kirchengemeinde St. Peter aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Aktivitäten und Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Menschen im Mittelpunkt stehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und flexibel auf die Anliegen der Besucher*innen reagierst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du andere unterstützt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Gemeinde zu erfahren.