Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Verwaltungsabläufe in der Kirchengemeinde St. Viktor.
- Unternehmen: Verband der Kath. Kirchengemeinden im Dekanat Coesfeld/Dülmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Job-Rad.
- Weitere Informationen: Selbständige Tätigkeit mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirchengemeinde und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen einsatzfreudigen, zielstrebigen und engagierten Verwaltungsreferenten (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung (39,0 Std./Woche) für die Kirchengemeinde St. Viktor, Dülmen.
Die Zentralrendantur Coesfeld / Dülmen ist als Einrichtung der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Coesfeld / Dülmen zuständig für die übertragenen Verwaltungsaufgaben der elf angeschlossenen Kirchengemeinden.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe zwischen der Zentralrendantur und den Entscheidungsträgern in der Kirchengemeinde
- Unterstützung der Kirchengemeinde durch Verwaltungshandeln vor Ort
- selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben
- Koordination, Vor- und Nachbereitung der ehrenamtlichen Gremiensitzungen und Teilnahme an diesen
- Sorge für die Umsetzung von Beschlüssen des Kirchenvorstandes und seiner Ausschüsse in Abstimmung mit der zuständigen Zentralrendantur
- Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen des Kirchenvorstandes gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten
- Haushaltsbeauftragter der Kirchengemeinde St. Viktor
- Überführung in die neue Trägerstruktur Kirchengemeindeverband ab dem 01.01.2027
Sie bringen mit:
- Ein Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert.
- Vorausgesetzt wird die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und sehr gute EDV- und IT-Kenntnisse.
- Möglichst Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst, Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine bewusste Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche werden erwartet.
- Die Qualifikation für den mittleren Verwaltungsdienst (I. Angestelltenprüfung) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Wir bieten Ihnen:
- Eine weitgehend selbständige Tätigkeit mit Einsatzort in Dülmen, mit der Möglichkeit von dezentralem Arbeiten (Home Office)
- Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet, gute Arbeitsatmosphäre sowie entsprechende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Nutzung von einem Job-Rad
- Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitmodells
- Eine Vergütung und die üblichen Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergleichbar TVöD), die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen nach EG 9 b
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Der Verband der Kath. Kirchengemeinden im Dekanat Coesfeld/Dülmen (Zentralrendantur), Dülmen su[...] Arbeitgeber: Katholische Kirchengemeinden in Dülmen
Der Verband der Kath. Kirchengemeinden im Dekanat Coesfeld/Dülmen bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer positiven Arbeitsatmosphäre und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten ist Dülmen der ideale Standort für engagierte Verwaltungsreferenten, die sich mit den Werten der katholischen Kirche identifizieren. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, ihre berufliche Laufbahn in einem stabilen und respektierten Umfeld zu gestalten.
Kontaktdaten:
Katholische Kirchengemeinden in Dülmen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Der Verband der Kath. Kirchengemeinden im Dekanat Coesfeld/Dülmen (Zentralrendantur), Dülmen su[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Kirchengemeinde aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im kirchlichen Verwaltungsdienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kirchengemeinde St. Viktor und ihre aktuellen Herausforderungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Qualifikationen passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Der Verband der Kath. Kirchengemeinden im Dekanat Coesfeld/Dülmen (Zentralrendantur), Dülmen su[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide Floskeln und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Qualifikationen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben des Verwaltungsreferenten passen.
Achte auf die Struktur!:Eine klare und übersichtliche Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine saubere Formatierung.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Kirchengemeinden in Dülmen vorbereitet
✨Informiere dich über die Kirchengemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kirchengemeinde St. Viktor und den Verband der Kath. Kirchengemeinden im Dekanat Coesfeld/Dülmen verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Kirche.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen zur Stelle und den Aufgaben
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den spezifischen Aufgaben des Verwaltungsreferenten oder zur Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Gremien sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute EDV- und IT-Kenntnisse gefordert werden, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Software und Tools du bereits genutzt hast. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
