Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalwesen und optimiere administrative Prozesse in unseren KiTas.
- Unternehmen: Die katholische KiTa gGmbH Trier – ein wertorientierter Arbeitgeber mit über 4.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für persönliche und fachliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 13.000 Kindern und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalbereich und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie suchen einen Job, der mehr ist als nur Akten und Zahlen? Als Personalsachbearbeiter*in in unserer Geschäftsstelle unterstützen Sie unsere Abteilung Personalwesen und tragen maßgeblich zur Optimierung administrativer Prozesse bei. Gemeinsam gestalten wir in unseren 151 KiTas Zukunft!
Ihre Hauptaufgaben
- Beantragung und Abrechnung von Personalkostenzuschüssen einschließlich Erstellung der erforderlichen Verwendungsnachweise gegenüber den Zuschussgebern
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personalstammdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen
- Arbeit nach Leitlinien und Werten des Trägers
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleg*innen in gegenseitigem Respekt
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt um eine Weiterbildung oder vergleichbares Studium
- sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
- Berufserfahrung im Personalbereich
- fundierte Fachkenntnisse im Bereich der Arbeitsvertragsgestaltung
- grundlegende Kenntnisse in SAP/HR
- Erfahrung in der Beratung von Führungskräften
- Interesse und Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Kindertagesstätten sowie Kollegen*innen und Vorgesetzten in gegenseitigem Respekt
- Arbeit nach Leitlinien und Werten des Trägers
- grundsätzliche Identifikation mit den Unternehmenszielen
- Offenheit für gelebte christlich orientierte Wertevorstellung im Unternehmen
Wer wir sind
Die katholische KiTa gGmbH Trier – das sind 151 Einrichtungen, fast 4.000 Mitarbeiter/innen und über 13.000 Kinder, für die wir uns täglich gemeinsam engagieren. Als einer der größten anerkannten freien Träger der Jugendhilfe in Rheinland-Pfalz stehen wir seit über 25 Jahren für eine wertorientierte Unternehmenskultur, die auf Nächstenliebe, Zusammenhalt und einer gelebten Begegnungskultur basiert. Wir sind auf der Suche nach Menschen, die Ihre Talente beim größten Arbeitgeber der Region einbringen möchten, um sich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln und Zukunft zu gestalten.
Was wir bieten
- Bei uns zählt Teamgeist: Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten auf Augenhöhe und profitieren von einem starken Netzwerk, das jeder und jedem Einzelnen Raum zur Entfaltung bietet - fachlich und persönlich.
- Die Vergütung richtet sich nach der Kirchlichen Arbeits-und Vergütungsordnung (KAVO) für das Bistum Trier.
- Branchenübliches Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- 3 Tage für Exerzitien
- Jahressonderzahlung & Leistungsentgelt
- 5 Tage für Fort- und Weiterbildungen
- Interne & Externe Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Arbeitszeiten & -modelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Mitarbeitervertretung & Schwerbehindertenvertretung
- Attraktive Einkaufsvorteile
- Mobiles Arbeiten
Sie haben Fragen zur Bewerbung? Fabian Mohr, Leiter Personal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Katholische Kita Ggmbh Trier
Die Katholische KiTa St. Markus in Wittlich bietet Ihnen als Hausmeister*in eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Schaffung einer sicheren und einladenden Umgebung für Kinder und Familien beizutragen. Unsere Einrichtung fördert eine respektvolle und kooperative Arbeitskultur, in der Sie Ihre handwerklichen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Zukunft unserer 151 KiTas arbeitet.
Kontaktdaten:
Katholische Kita Ggmbh Trier Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Katholische Kita Ggmbh Trier anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Katholische Kita Ggmbh Trier erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Kita Ggmbh Trier vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Katholische Kita Ggmbh Trier beitragen kannst!
