Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat der Geriatrie und koordiniere administrative Vorgänge.
- Unternehmen: Modernes Akutkrankenhaus mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter:innenrabatte.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielfältigen Klinikverbund.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännisch, mit Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das St. Josef-Krankenhaus Kupferdreh ist ein modernes Akut- und Notfallkrankenhaus im Essener Süden. Mit rund 710 Mitarbeitenden und über 300 Betten bieten wir eine hochwertige medizinische Versorgung, geprägt von Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen. In unseren Fachbereichen – von Chirurgie und Innerer Medizin bis Geriatrie und Neurologie – arbeiten unterschiedliche Berufsgruppen eng zusammen. Respekt, offene Kommunikation und echte Zusammenarbeit stehen dabei im Mittelpunkt.
Wir suchen im Rahmen einer Krankheitsvertretung einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geriatrie. Deine Aufgaben:
- Administration: du übernimmst Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit in Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretärin.
- Aktenmanagement: du bist zuständig für das Aktenmanagement sowie Vorbereitung der Akten für die private Abrechnung.
- Aufnahmemanagement: du kümmerst dich um das Aufnahmemanagement in Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat.
- Verwaltung: du übernimmst die Dokumentenverwaltung, die Vorbereitung von Veranstaltungen und das Verfassen medizinischer Dokumente.
Du vervollständigst unser Team, wenn du...
- eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, hast.
- Berufserfahrung im medizinisch administrativen Bereich einer Klinik oder ggf. Praxis mitbringst.
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches und professionelles Auftreten hast.
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen hast.
- in Teilzeit im Sekretariat der Geriatrie oder in Vollzeit als Arztassistenz und im Sekretariat der Geriatrie arbeiten möchtest.
Warum wir?
- Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf.
- Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen.
- Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil.
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Jahressonderzahlung.
- Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad.
Das klingt nach dir? Perfekt! Dann melde dich doch gerne bei Herrn Dr. Freitag unter 0201 455 1285, falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung.
Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) Arbeitgeber: Katholische Kliniken Ruhrhalbinsel
Das St. Josef-Krankenhaus Kupferdreh bietet nicht nur eine hochwertige medizinische Versorgung, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und offener Kommunikation geprägt ist. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Mitarbeiterbenefits wie der Contilia.CARE Unterstützung und einer betrieblichen Altersvorsorge, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die im Gesundheitswesen tätig sein möchten. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deine berufliche Entwicklung aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
Katholische Kliniken Ruhrhalbinsel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Geriatrie interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur oder den Bewerbungsprozess geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das St. Josef-Krankenhaus und die Geriatrie-Abteilung. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns im St. Josef-Krankenhaus arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Sekretariat der Geriatrie? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Kliniken Ruhrhalbinsel vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das St. Josef-Krankenhaus und seine Werte kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über die Geriatrie-Abteilung und verstehe, wie das Team arbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Sekretariat der Geriatrie zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sekretariat oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch respektvoll ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
