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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage data, and support editorial tasks in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join KLJB, one of Germany's largest youth organizations focused on rural youth issues.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and attractive additional benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a real impact in youth development and community engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a background in office management and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Part-time position with opportunities for personal growth and development.
Wir suchen für unsere Bundesstelle in Bad Honnef-Rhöndorf ab sofort
eine n Mitarbeiter in im Sekretariat
Die Katholische Landjugendbewegung Deutschlands e. V. (KLJB) ist einer der größten Jugendverbände in der Bundesrepublik Deutschland. Wir setzen uns für die Belange Jugendlicher und junger Erwachsener in ländlichen Räumen ein. Unsere Themen sind insbesondere Ländliche Entwicklung, Ökologie, Pastoral und Kirchenpolitik, Internationale Entwicklung, Jugendpolitik, Diversität sowie Verbandsentwicklung.
Die wichtigsten Aufgabenbereiche sind:
- Organisation von bundesverbandlichen Gremien und Unterstützung bei der Organisation von fachbereichsübergreifenden Vorhaben und Maßnahmen
- Koordination des Daten- und Wissensmanagements der Bundesstelle
- Büroorganisation und Übernahme von Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten
- Postbearbeitung und Aktenablage
- Datenpflege
- Betreuung der Webseiten der KLJB und ihrer Einrichtungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Einen offenen und kommunikativen Umgang mit Menschen als Teamplayer in
- Die Fähigkeit, Arbeitsabläufe rational, eigenverantwortlich und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen
- Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung des MS-Office-Pakets und vorzugsweise Erfahrungen in der Betreuung von Webseiten (vorzugsweise WordPress)
- Persönliche und zeitliche Mobilität unter Einschluss von Abend- und Wochenendarbeit sowie Dienstreisen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Sekretariat oder eine ähnliche Qualifikation
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Teilzeitstelle im Umfang von 75% (29,25 Stunden/Woche) mit einer Vergütung angelehnt an TVöD 6
- 30 Urlaubstage sowie arbeitsfrei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Attraktive Zusatzleistungen (Zusätzliche Altersversorgung KZVK und Jahressonderzahlung)
- Abwechslungsreiche Aufgaben- und Tätigkeitsfelder
- Gute Fortbildungs- sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Ein motiviertes und engagiertes junges Team aus Ehren- und Hauptamtlichen sowie Hauptberuflichen
Ihre Bewerbung erbitten wir in Form einer PDF-Datei bis zum 30. März 2025 per E-Mail an
Rückfragen richten Sie bitte an: Sarah Schulte-Döinghaus, KLJB-Bundesgeschäftsführerin (02224/946515).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter in im Sekretariat Arbeitgeber: Katholische Landjugendbewegung Deutschlands
Kontaktperson:
Katholische Landjugendbewegung Deutschlands HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Landjugendbewegung Deutschlands e. V. und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Verbands verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du Arbeitsabläufe effizient geplant und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit WordPress gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch ein kleines Projekt oder eine Webseite zeigen, an der du gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Mobilität zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und bereit bist, dich den Bedürfnissen des Teams anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die KLJB: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Katholische Landjugendbewegung Deutschlands e. V. informieren. Verstehe ihre Ziele, Themen und die Rolle, die sie in der Gesellschaft spielen.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie Webseitenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Planung hervor.
Formatierung und Einreichung: Achte darauf, dass deine Bewerbung als PDF-Datei formatiert ist. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie per E-Mail an die angegebene Adresse sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Landjugendbewegung Deutschlands vorbereitest
✨Sei kommunikativ und offen
Da die Stelle einen kommunikativen Umgang mit Menschen erfordert, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu planen und zu koordinieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Informiere dich über die KLJB
Um im Interview zu glänzen, solltest du dich gut über die Katholische Landjugendbewegung Deutschlands e. V. informieren. Verstehe ihre Ziele und Themen, damit du zeigen kannst, dass du dich mit der Organisation identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
