Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage data, and support editorial tasks in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join KLJB, one of Germany's largest youth organizations focused on rural youth issues.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and the option for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a real impact in youth development and community engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a background in office management and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Apply by March 30, 2025, via email with your CV in PDF format.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen für unsere Bundesstelle in Bad Honnef-Rhöndorf ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat Die Katholische Landjugendbewegung Deutschlands e. V. (KLJB) ist einer der größten Jugendverbände in der Bundesrepublik Deutschland. Wir setzen uns für die Belange Jugendlicher und junger Erwachsener in ländlichen Räumen ein. Unsere Themen sind insbesondere Ländliche Entwicklung, Ökologie, Pastoral und Kirchenpolitik, Internationale Entwicklung, Jugendpolitik, Diversität sowie Verbandsentwicklung. Die wichtigsten Aufgabenbereiche sind: Organisation von bundesverbandlichen Gremien und Unterstützung bei der Organisation von fachbereichsübergreifenden Vorhaben und Maßnahmen Koordination des Daten- und Wissensmanagements der Bundesstelle Büroorganisation und Übernahme von Sekretariatsaufgaben Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten Postbearbeitung und Aktenablage Datenpflege Betreuung der Webseiten der KLJB und ihrer Einrichtungen Das wünschen wir uns von Ihnen: Einen offenen und kommunikativen Umgang mit Menschen als Teamplayer*in Die Fähigkeit, Arbeitsabläufe rational, eigenverantwortlich und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung des MS-Office-Pakets und vorzugsweise Erfahrungen in der Betreuung von Webseiten (vorzugsweise WordPress) Persönliche und zeitliche Mobilität unter Einschluss von Abend- und Wochenendarbeit sowie Dienstreisen Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Sekretariat oder eine ähnliche Qualifikation Das bieten wir Ihnen: Eine Teilzeitstelle im Umfang von 75% (29,25 Stunden/Woche) mit einer Vergütung angelehnt an TVöD 6 30 Urlaubstage sowie arbeitsfrei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester Attraktive Zusatzleistungen (Zusätzliche Altersversorgung KZVK und Jahressonderzahlung) Abwechslungsreiche Aufgaben- und Tätigkeitsfelder Gute Fortbildungs- sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Ein motiviertes und engagiertes junges Team aus Ehren- und Hauptamtlichen sowie Hauptberuflichen Ihre Bewerbung erbitten wir in Form einer PDF-Datei bis zum 30. März 2025 per E-Mail an personal@kljb.org Rückfragen richten Sie bitte an: Sarah Schulte-Döinghaus, KLJB-Bundesgeschäftsführerin (02224/946515). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter*in im Sekretariat Arbeitgeber: Katholische Landjugendbewegung Deutschlands
Kontaktperson:
Katholische Landjugendbewegung Deutschlands HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Landjugendbewegung Deutschlands e. V. und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Themen, für die sich der Verband einsetzt, verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du Arbeitsabläufe effizient geplant und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit WordPress gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch ein kleines Projekt oder eine Webseite zeigen, an der du gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und Mobilität zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und bereit bist, dich den Bedürfnissen des Teams anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die KLJB: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Katholische Landjugendbewegung Deutschlands e. V. (KLJB). Verstehe ihre Ziele, Themen und die Rolle, die sie in der Gesellschaft spielt, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Erfahrungen im Büromanagement hervorhebt, sowie Nachweise über deine Qualifikationen und Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Webseitenbetreuung.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine Erfahrungen in der Büroorganisation sowie im Datenmanagement.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine PDF-Datei gut strukturiert ist und alle geforderten Informationen enthält, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Landjugendbewegung Deutschlands vorbereitest
✨Sei kommunikativ und offen
Da die Stelle einen kommunikativen Umgang mit Menschen erfordert, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Zeige Interesse an den Fragen und bringe eigene Gedanken ein, um deine Teamplayer-Qualitäten zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Organisation von Gremien und die Koordination von Arbeitsabläufen zentrale Aufgaben sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Die Nutzung des MS-Office-Pakets ist wichtig für die Position. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Informiere dich über die KLJB
Um im Interview zu glänzen, solltest du dich über die Katholische Landjugendbewegung Deutschlands e. V. informieren. Verstehe ihre Ziele und Themen, damit du zeigen kannst, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
