Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroarbeiten und unterstütze das Team in der Altenpflege.
- Unternehmen: Führender Anbieter in der Altenpflege mit herzlicher Unternehmenskultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben älterer Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Katholische Pflegehilfe
Pflege bedeutet für uns mehr als nur ein
Beruf: Es ist eine Aufgabe mit Herz.
Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitern ein Umfeld, in dem sie sich wohlfühlen und entwickeln können sowie jeden Tag etwas bewirken.
In unserem Team ist immer Platz für Menschen wie Dich!
Miteinander setzen wir alles daran, älteren und pflegebedürftigen Menschen ein glückliches und selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.
Dabei muss sich niemand verbiegen, denn wir schätzen die individuellen Stärken und Kompetenzen.
Neugierig? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Deine Aufgaben sind z. B.
- Büropräsenz bei festen Bürozeiten (Standort Essen Huttrop)
- Organisation und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten (Telefon, Ablage, Schreibarbeiten)
- Führen des Kassenbuches
- Bereitstellung erforderlicher Unterlagen für die Rechnungsstellung, sowie für die Lohnabrechnung in Absprache mit der PDL vor Ort und deren Stellvertretungen
- Überprüfung und Pflege der Patientendokumentationsmappen (Vollständigkeit der Unterlagen, Abheften in die Patientenakte, Überprüfung der Klienten-Stammdaten (snap) auf Vollständigkeit und Korrektheit usw.)
- Bestellung und Einholung von Verordnungen häuslicher Krankenpflege, Medikamentenplänen, Rezepten und deren Weiterleitung an die Apotheke, Medikamenten, Hilfsmitteln etc.
- Reinigung der Wochendosetten
- Vor- und Nachbereitung der Dienstbesprechungen und erforderlicher Unterlagen
- Proaktive Unterstützung und Entlastung der Pflegedienstleitung vor Ort
- Hol, Bring- und Einkaufsdienste
- Halten der allgemeine Büroordnung, Schaffen eines ordentlichen Arbeits- und Büroumfeldes
Dein Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
- Hohe Kommunikationskompetenz
- positive Einstellung zu pflegebedürftigen und alten Menschen
- gute Umgangsformen
- Bereitschaft, im Team mitzuarbeiten
- Eigenmotivation
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Was wir Dir bieten
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden Anbieter in der Altenpflege
- eine attraktive Vergütung
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- eine strukturierte Einarbeitung in Deinem neuen Aufgabengebiet
- ein großes Angebot an Fort- & Weiterbildungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement und seelsorgerische Angebote
Organisationstalent mit Herz – Verwaltungskraft (m/w/d) in Essen-Huttrop ab 01.11.2026 gesucht! Arbeitgeber: Katholische Pflegehilfe
Die Katholische Pflegehilfe mGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der Altenpflege bietet, sondern auch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf individuelle Stärken und Kompetenzen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das das Wohlbefinden in der Arbeit unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisationstalent mit Herz – Verwaltungskraft (m/w/d) in Essen-Huttrop ab 01.11.2026 gesucht! erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Katholische Pflegehilfe ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Katholische Pflegehilfe.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Katholische Pflegehilfe zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationstalent mit Herz – Verwaltungskraft (m/w/d) in Essen-Huttrop ab 01.11.2026 gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Katholische Pflegehilfe zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Katholische Pflegehilfe relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Katholische Pflegehilfe, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Pflegehilfe vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
