Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam und lerne alle Bereiche der Verwaltung kennen.
- Unternehmen: Katholische Spitalstiftung Horb – seit über 650 Jahren etabliert und sozial engagiert.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, Übernahme-Prämie und Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Kleine Teams, kurze Wege und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Erlebe echte Verantwortung und arbeite direkt mit Menschen in einem lebendigen Umfeld.
- Qualifikationen: Mittlere Reife oder höher, Teamfähigkeit und ein gutes Gefühl für Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1236 - 1236 € pro Monat.
Schule fertig – und jetzt was Sinnvolles statt nur „Bürokram“? Wir betreiben zwei Pflegeheime, eine Sozialstation, zwei Tagesstätten und zwei Seniorenwohnanlagen. Jede saubere Akte und jede pünktlich gezahlte Rechnung trägt am Ende dazu bei, dass Bewohner:innen und Mitarbeitende verlässlich versorgt werden. Verwaltung ist bei uns kein Selbstzweck.
Die Katholische Spitalstiftung Horb gibt es seit über 650 Jahren. Wir sind ein etablierter Träger sozial-caritativer Einrichtungen mit gewachsener Verwaltung. Planbar, fair, mit klaren Strukturen.
Anders als bei vielen größeren Häusern: Bei uns lernst Du als Azubi alle Bereiche der Verwaltung kennen: Personal, Buchhaltung, Heimkostenabrechnung, Schriftverkehr. Kurze Wege, kleine Teams, echte Verantwortung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Ausbildende/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Du unterstützt unser Verwaltungsteam in Personalverwaltung und Buchhaltung, damit Gehälter pünktlich überwiesen werden und Personalakten ordentlich geführt sind.
- Du wirkst bei der Organisation und Koordination von Verwaltungsprozessen mit, damit unsere Einrichtungen sich auf den Alltag konzentrieren können.
- Du erfasst und bearbeitest Daten und Dokumente sauber, damit kein Schriftstück verloren geht und Audits zu ruhigen Tagen werden.
- Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen für Heimbewohner:innen und Mitarbeitende mit, damit unser Haus nicht nur funktioniert, sondern auch lebt.
- Du lernst alle Bereiche der Stiftungs-Verwaltung kennen – damit Du am Ende Deiner Ausbildung weißt, welcher Bereich wirklich zu Dir passt.
Dein Profil als Ausbildende/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Du hast die mittlere Reife oder einen höheren Schulabschluss – oder bist gerade dabei, ihn abzuschließen.
- Du arbeitest gerne sorgfältig, organisierst gerne und hast ein gutes Gefühl für Zahlen und Texte.
- Du bringst Auffassungsgabe, Flexibilität und Zuverlässigkeit mit.
- Du bist teamfähig und engagiert – auch wenn ein Tag mal hektischer wird.
- Du verstehst, dass hinter jeder Akte ein Mensch steht – Bewohner:in, Mitarbeitende:r, Angehörige:r.
- Nice to have: Erste Erfahrung mit Office (Word, Excel) oder ein freiwilliges Praktikum.
Das ist uns wichtig
- Sorgfalt und Vertraulichkeit sind in der Stiftungs-Verwaltung Pflicht. Was im Personalbüro besprochen wird, bleibt dort.
- Im Verwaltungsteam zählen Verlässlichkeit, ehrliche Worte und gegenseitige Unterstützung. Wer einen Fehler macht, sagt's und wir lösen es zusammen.
- Persönlich freuen wir uns über junge Menschen, die genau hinschauen, mitdenken und sich auch mal trauen, eine Frage doppelt zu stellen. Die christlich-caritativen Werte unserer Stiftung kannst Du mittragen, ohne selbst einer Konfession anzugehören.
In Horb a. N. bieten wir Dir
- Tarifliche Vergütung: 1.236,92 € im 1. Lehrjahr · 1.290,96 € im 2. Lehrjahr · 1.340,61 € im 3. Lehrjahr. Planbar und transparent.
- Übernahme-Prämie 400 € nach erfolgreichem Abschluss – damit Dein Einsatz auch finanziell sichtbar wird.
- 30 Tage Urlaub, damit echte Erholung drin ist, auch im 1. Lehrjahr.
- Berufsschule in Freudenstadt, gut erreichbar von Horb aus.
- Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge – wenn das schon mit Anfang 20 relevant ist, gibt's beides.
- Personalwohnheim für einen einfachen Start, falls Du noch keine Wohnung in Horb hast.
- Mitarbeiter-Rabatte bei führenden Marken und Online-Shops, die Dein Azubi-Budget spürbar entlasten.
- Ein kleines, kollegiales Verwaltungsteam mit kurzen Wegen. Du wirst gesehen, nicht durchgereicht.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Freiräumen für eigene Ideen, wenn Du einen besseren Weg siehst, sag's.
Onboarding & Flughöhe
In der ersten Zeit lernst Du das Verwaltungsteam, die wichtigsten Programme und die Strukturen der Stiftung kennen. Schritt für Schritt übernimmst Du eigene Aufgaben. Bald schon merkst Du: Du gehörst dazu, kennst die Wege im Haus, hast eigene Aufgaben und weißt, wo Du Dir Wissen holst, wenn Du nicht weiterkommst.
Auszubildende (m/w/d) Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Katholische Spitalstiftung Horb
Die Katholische Spitalstiftung Horb ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildende/r im Büromanagement nicht nur eine fundierte Ausbildung in einem kollegialen Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, alle Bereiche der Verwaltung kennenzulernen. Mit einer tariflichen Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einer Übernahme-Prämie nach erfolgreichem Abschluss unterstützt die Stiftung deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier arbeitest du nicht nur mit Zahlen, sondern trägst aktiv zur Lebensqualität der Bewohner:innen bei und wirst Teil eines engagierten Teams, das auf Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung setzt.
Kontaktdaten:
Katholische Spitalstiftung Horb Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auszubildende (m/w/d) Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Teil unseres Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder die Ausbildung gemacht haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt zu uns herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Stiftung und die verschiedenen Bereiche der Verwaltung. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich für die Arbeit mit anderen interessieren. Zeig uns deine Persönlichkeit und warum du genau zu uns passt. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auszubildende (m/w/d) Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passen würdest!
Mach es ordentlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Sorgfalt ist uns wichtig, besonders in der Verwaltung. Ein sauberer Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben zeigen, dass du die Details im Blick hast.
Erkläre deine Motivation!:Sag uns, warum du dich für eine Ausbildung im Büromanagement interessierst und was dich an unserer Stiftung reizt. Deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und die sozialen Aspekte sind entscheidend für uns.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Spitalstiftung Horb vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Katholische Spitalstiftung Horb aneignen. Verstehe ihre Geschichte, Werte und die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Sorgfalt zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, den Aufgaben oder der Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken und dich wirklich für die Stelle interessierst.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Stiftung sucht nach jungen Menschen, die mitdenken und sich einbringen wollen. Zeige deine Begeisterung für die Verwaltung und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
