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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungen und unterstütze Studierende in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Katholische Stiftungshochschule München mit einem motivierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialen Arbeit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Bürokommunikation oder Verwaltung, idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Entwicklungschancen in einem wertschätzenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns. Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für das Prüfungsamt im Bereich des Studienservices II am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.08.2030 eine/einen Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung mit Schwerpunkt "Studiengänge der Sozialen Arbeit" (in Teilzeit 50 % - 20 Std./Woche).
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Prüfungsmanagement (Planung, organisatorische und administrative Durchführung der Prüfungen)
- Erfassung und Prüfung von Prüfungsleistungen im Campusmanagementsystem
- Abstimmung und Koordination von Prüfungsprozessen mit Fakultät und Lehrenden
- Erfassung von Vorleistungen und Anerkennungsbescheiden
- Beratung und Unterstützung von Lehrenden und Studierenden
- Mitarbeit bei der Abbildung und (Weiter-)Entwicklung von Prozessabläufen
Das bringen Sie mit:
- Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter o.ä. Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung, gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sichere Kenntnisse aller gängigen MS-Office Applikationen sowie hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme
- Hohe Affinität zur Digitalisierung von Prozessen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Und das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
- Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
- Vergünstigtes Jobticket
- Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 18.01.2026. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.
Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung mit Schwerpunkt \"Studiengänge der Sozialen Arbeit\" Teilzeit Arbeitgeber: Katholische Stiftungshochschule für angewandte Wissenschaften München
Kontaktperson:
Katholische Stiftungshochschule für angewandte Wissenschaften München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung mit Schwerpunkt \"Studiengänge der Sozialen Arbeit\" Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Katholische Stiftungshochschule München und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in der Verwaltung für Studiengänge der Sozialen Arbeit arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die digitalen Prozesse schätzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung mit Schwerpunkt \"Studiengänge der Sozialen Arbeit\" Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für die Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich "Studiengänge der Sozialen Arbeit" interessierst und was dich an unserer Hochschule reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine berufliche Laufbahn werfen, also mach es uns leicht, deine Qualifikationen zu erkennen!
Nachweise nicht vergessen: Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise über deinen beruflichen Werdegang beizufügen. Das können Zeugnisse, Zertifikate oder andere relevante Dokumente sein. So zeigen wir dir, dass wir deine Qualifikationen ernst nehmen und schätzen.
Bewerbung über unser Portal: Nutze unbedingt unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Stiftungshochschule für angewandte Wissenschaften München vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Katholische Stiftungshochschule München und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir die Studiengänge der Sozialen Arbeit an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Prüfungsmanagement oder zur Digitalisierung von Prozessen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die Hochschule sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Persönlichkeit und teile deine Leidenschaft für die Verwaltung und die Unterstützung von Studierenden und Lehrenden. Das macht einen positiven Eindruck!
