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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Recruiting, Einstellungsmanagement und der Zeiterfassung.
- Arbeitgeber: Die Katholische Stiftungshochschule München bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes Jobticket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bring deine Fähigkeiten ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Personal, idealerweise mit Erfahrung im Hochschulbereich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 26.07.2025 über unser Online-Portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns. Die Katholische Stiftungshochschule München (KSH) sucht für den Bereich des Kanzlers am Campus München ab dem 01.10.2025 befristet bis zum 31.12.2026 als Vertretung eine/einen Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Personal (in Vollzeit, 100 % - 40 Std./Woche).
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Mitarbeit beim Recruiting-Management wie z. B. Anlage und Publizierung der Stellenausschreibungen, Koordination der Bewerbungsgespräche
- Mitarbeit beim Einstellungs- und Austrittsmanagement
- Mitarbeit beim Zeiterfassungs- und Urlaubsmanagement einschließlich des monatlichen Berichtswesens
- Datenerfassung sowie Pflege des Dokumentations- und Ablagewesens
- Vertretungstätigkeiten bei weiteren Personalaufgaben wie z. B. bei der administrativen Abwicklung der Verträge studentischer Hilfskräfte, bei den Reiseabrechnungen und bei den Lehrauftragsgenehmigungen und -abrechnungen
Das bringen Sie mit:
- Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann, Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter, Personalfachkraft, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter mit Schwerpunkt Personal o.ä.
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul- und Personalbereich
- Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse und/oder Erfahrungen im Tarif- und Arbeitsrecht
- Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendersoftware
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Und das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
- Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
- Vergünstigtes Jobticket
Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 26.07.2025. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal Arbeitgeber: Katholische Stiftungshochschule München Campus München
Kontaktperson:
Katholische Stiftungshochschule München Campus München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Katholische Stiftungshochschule München und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst und ihre Ziele verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalbereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Personalmanagement und bringe diese in Gesprächen zur Sprache, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der Katholischen Stiftungshochschule München passt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Achte darauf, dass er übersichtlich und klar strukturiert ist.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise über deinen beruflichen Werdegang vollständig und fristgerecht über das Online-Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Stiftungshochschule München Campus München vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiterin im Personalbereich. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und im Recruiting-Management dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Da wünschenswerte Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht erwähnt werden, solltest du dich mit den grundlegenden Aspekten vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit solchen Themen umgegangen bist.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn zu nennen, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Einarbeitung in neue Software
Zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendersoftware. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit neue Programme schnell erlernt hast und welche Strategien dir dabei geholfen haben.
