Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Forschungsprojekten und arbeite eng mit Professoren zusammen.
- Unternehmen: Katholische Stiftungshochschule München - ein Ort, an dem deine Fähigkeiten geschätzt werden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.
Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für das Zentrum Forschung und Entwicklung im Bereich Forschung und Entwicklung am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Vertretung für die Dauer der Schwangerschaft, der Mutterschutzfristen und anschließender Elternzeit, längstens befristet bis zum 31.10.2028 eine/einen Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Forschungsmanagement (in Teilzeit 80 % - 32 Std./Woche).
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Erstellung, Aktualisierung und Prüfung von Projektkalkulationen sowie administrative Begleitung von Antragstellungen, einschließlich Freigabeprozessen und Einreichung von Projektanträgen
- Beratung und Unterstützung von Professorinnen und Professoren bei Fördermöglichkeiten, aktuellen Ausschreibungen und projektbezogenen Fragestellungen
- Koordination und administrative Begleitung aktueller Forschungs- und Drittmittelprojekte, insbesondere in den Bereichen Personal- und Sachkosten, Vertragswesen sowie Abstimmung mit Drittmittelgebern
- Recherche, Prüfung und interne Weiterleitung relevanter Ausschreibungen sowie Pflege forschungsbezogener Informationskanäle wie Website, Forschungsportal und Moodle
- Aufbereitung und Auswertung von Forschungskennzahlen sowie Erstellung von Berichten und Übersichten
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung hochschulinterner Leitlinien und Verfahren sowie Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Schnittstellen
- Umsetzung und Weiterentwicklung der Forschungsförderung an der KSH München
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium als Verwaltungswissenschaftlerin / Verwaltungswissenschaftler, Public-Managerin / Public-Manager, Betriebswirtschaftlerin / Betriebswirt, Wirtschaftswissenschaftlerin / Wirtschaftswissenschaftler, Wissenschaftsmanagerin / Wissenschaftsmanager, Rechtswissenschaftlerin / Rechtswissenschaftler, Sozialwissenschaftlerin / Sozialwissenschaftler
- Erfahrung und/oder Kenntnisse im Management von Drittmittel- und Forschungsprojekten
- Erfahrung in der Konzeption, Erstellung und Präsentation von Unterlagen für Gremien sowie Drittmittelgeber
- Erfahrung in der Optimierung und Umsetzung von Prozessen erwünscht sowie die Bereitschaft, Prozessverantwortung zu übernehmen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz sowie sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Applikationen
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Und das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
- Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
- Vergünstigtes Jobticket "MVV"
Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 11. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 30.08.2026. Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unser Bewerbungsportal eingehen!
Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für das Forschungsmanagement Arbeitgeber: Katholische Stiftungshochschule München Campus München
Die Katholische Stiftungshochschule München bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiterin im Forschungsmanagement ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv im Team mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer familienfreundlichen Kultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Zusatzversorgung und einem vergünstigten Jobticket, was die Anstellung an unserem Campus besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Katholische Stiftungshochschule München Campus München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für das Forschungsmanagement erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Katholische Stiftungshochschule München Campus München sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Katholische Stiftungshochschule München Campus München direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für das Forschungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Katholische Stiftungshochschule München Campus München zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Stiftungshochschule München Campus München vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Katholische Stiftungshochschule München Campus München. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
