Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für das Forschungsmanagement

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für das Forschungsmanagement

Befristet 47250 - 57750 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Forschungsprojekten und arbeite eng mit Professoren zusammen.
  • Unternehmen: Katholische Stiftungshochschule München - ein Ort, an dem deine Fähigkeiten geschätzt werden.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein interessantes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder verwandten Bereichen, Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns. Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für das Zentrum Forschung und Entwicklung im Bereich Forschung und Entwicklung am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Vertretung für die Dauer der Schwangerschaft, der Mutterschutzfristen und anschließender Elternzeit, längstens befristet bis zum.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Erstellung, Aktualisierung und Prüfung von Projektkalkulationen sowie administrative Begleitung von Antragstellungen, einschließlich Freigabeprozessen und Einreichung von Projektanträgen
  • Beratung und Unterstützung von Professorinnen und Professoren bei Fördermöglichkeiten, aktuellen Ausschreibungen und projektbezogenen Fragestellungen
  • Koordination und administrative Begleitung aktueller Forschungs- und Drittmittelprojekte, insbesondere in den Bereichen Personal- und Sachkosten, Vertragswesen sowie Abstimmung mit Drittmittelgebern
  • Recherche, Prüfung und interne Weiterleitung relevanter Ausschreibungen sowie Pflege forschungsbezogener Informationskanäle wie Website, Forschungsportal und Moodle
  • Aufbereitung und Auswertung von Forschungskennzahlen sowie Erstellung von Berichten und Übersichten
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung hochschulinterner Leitlinien und Verfahren sowie Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Schnittstellen
  • Umsetzung und Weiterentwicklung der Forschungsförderung an der KSH München

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium als Verwaltungswissenschaftlerin / Verwaltungswissenschaftler, Public-Managerin / Public-Manager, Betriebswirtschaftlerin / Betriebswirt, Wirtschaftswissenschaftlerin / Wirtschaftswissenschaftler, Wissenschaftsmanagerin / Wissenschaftsmanager, Rechtswissenschaftlerin / Rechtswissenschaftler, Sozialwissenschaftlerin / Sozialwissenschaftler
  • Erfahrung und/oder Kenntnisse im Management von Drittmittel- und Forschungsprojekten
  • Erfahrung in der Konzeption, Erstellung und Präsentation von Unterlagen für Gremien sowie Drittmittelgeber
  • Erfahrung in der Optimierung und Umsetzung von Prozessen erwünscht sowie die Bereitschaft, Prozessverantwortung zu übernehmen
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz sowie sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Applikationen
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Und das bieten wir Ihnen:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
  • Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
  • Vergünstigtes Jobticket "MVV"
  • Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 11.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis . Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unser Bewerbungsportal eingehen!

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler(at)ksh-m.de, zur Verfügung.

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für das Forschungsmanagement Arbeitgeber: Katholische Stiftungshochschule München Campus München

Die Katholische Stiftungshochschule München bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiterin im Forschungsmanagement ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv im Team mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer familienfreundlichen Kultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Zusatzversorgung und einem vergünstigten Jobticket, was die Anstellung an unserem Campus besonders attraktiv macht.

K

Kontaktdaten:

Katholische Stiftungshochschule München Campus München Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für das Forschungsmanagement erhalten könntest

Nutze die Hochschul-Karrieremessen

Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!

Vernetze dich in spezifischen Online-Communities

Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Kleinere Beratungsgespräche simulieren

Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.

Bewerbe dich über unsere Website!

Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für das Forschungsmanagement mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Erfahrung im Management von Drittmittel- und Forschungsprojekten
Erstellung und Präsentation von Unterlagen
Optimierung und Umsetzung von Prozessen
Kommunikationskompetenz
Verhandlungskompetenz
Problemlösungskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.

Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.

Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Katholische Stiftungshochschule München Campus München arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Stiftungshochschule München Campus München vorbereitet

Fokussiert auf Problemlösung

In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!

Teamwork und Kommunikation

Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.

Flexibel und lernbereit

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.

Praktische Cases und Rollenspiele

Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!