Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Prüfungsverwaltung und arbeite an spannenden Projekten in der Studienorganisation.
- Unternehmen: Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt – eine innovative und internationale Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit tollen Sozialleistungen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft.
Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus.
An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen.
Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung.
Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
In unserer Abteilung IV Studienorganisation sind drei Vollzeitstellen als Sachbearbeiter in der Prüfungsverwaltung (m/w/d) zu besetzen.
Dienstort ist Eichstätt.
Von den drei ausgeschriebenen Stellen ist eine Stelle unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die beiden weiteren Stellen dienen der Elternzeitvertretung und sind jeweils ab 1.
Dezember 2026 für voraussichtlich zwei Jahre bzw. ein Jahr zu besetzen.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist bei allen drei Stellen jeweils möglich, sofern geeignete Bewerbungen vorliegen und dienstliche Belange nicht entgegenstehen.
Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Unterstützung der Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen in Studienangeboten der KU sowie von Staatsexamensprüfungen
- Arbeiten im Campus-Management-System (Prüfungen, Modellieren von Studiengängen, Zeugniserstellung usw.)
- Verwaltung und Betreuung bestimmter Studiengänge einschließlich Abwicklung des zugehörigen Parteiverkehrs
- Mitarbeit bei der Erstellung von Prüfungsstatistiken
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Rahmen dieser Aufgaben
- Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung für den Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
- gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen (z.
MS Office, Adobe Acrobat) sowie Aufgeschlossenheit und Fähigkeit, sich in die spezifischen EDV-Anwendungen der Prüfungsverwaltung einzuarbeiten
- adressatengerechtes Auftreten im Innen- und Außenverhältnis
- sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute mündliche englische Sprachfähigkeiten
- hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Verantwortungsbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
- Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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Sachbearbeiter in der Prüfungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Katholische Universität
Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld für Wissenschaftler, das exzellente Forschung und Lehre fördert. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit ermöglicht die KU ihren Mitarbeitenden nicht nur die selbstständige Gestaltung von Lehrveranstaltungen, sondern auch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Chance zur Promotion oder Habilitation. Die Universität legt großen Wert auf eine teamorientierte Kultur und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber in Ingolstadt macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter in der Prüfungsverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Katholische Universität
Wenn du auf der Website von Katholische Universität stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in der Prüfungsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Katholische Universität erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Universität vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
