Verwaltung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

In unserer Abteilung III Facility Management ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle im Bereich Verwaltung und Veranstaltungsmanagement unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung: Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Referat III/1 – Kaufmännisches Gebäudemanagement (Postbearbeitung, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
• Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung im Tagesgeschäft des Gebäudemanagements sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Verträgen (z. B. Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträge)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten im Gebäudemanagement
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Referat

• Veranstaltungsmanagement: Beratung und Betreuung bei der organisatorischen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Tagungen, Symposien, Foren, öffentliche Formate etc.)
• Schnittstellentätigkeit sowie Koordination mit bestehenden Supporteinrichtungen der Universität sowie mit externen Stellen und Dienstleistern
• Verwaltung und Beratung zu Räumen (Nutzung, Größe etc.)
• Raumverwaltung unter Beachtung brandschutztechnischer Vorgaben sowie von Rettungs- und Fluchtwegen und Notfallfunktionen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen/technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
• gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen (z. B. MS Office, Access) sowie Aufgeschlossenheit und Fähigkeit, sich in die spezifischen EDV-Anwendungen der Abteilung einzuarbeiten
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal an die Leiterin des Referates III/1 Kaufmännisches Gebäudemanagement, Frau Bernadette Dengler. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU. Die KU fördert die Gleichstellung und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.