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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dienstreisen und Kostenerstattungen für unser engagiertes Team.
- Arbeitgeber: Die KU Eichstätt-Ingolstadt bietet exzellente Lehre und Forschung in einem vielfältigen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und bieten Unterstützung für Familien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
An unserer Philosophisch-Pädagogischen Fakultät ist im Sekretariat des Lehrstuhls für Klinische Psychologie und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Ingolstadt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV‑L.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und akademischen Veranstaltungen
- Betreuung von Studierenden, Lehrtherapeutinnen und Lehrtherapeuten und sonstigen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
- Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation sowie bei Zulassungen zu den Studiengängen
- Unterstützung bei Lehr- und Honorarverträgen
- Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten
- Terminplanung und -überwachung
- Betreuung der Website des Lehrstuhls
- Unterstützung in der Psychotherapeutischen Hochschulambulanz für Kinder und Jugendliche
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
- Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
- sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis über unser Online-Bewerberportal an die Inhaberin des Lehrstuhls für Klinische Psychologie und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie, Frau Prof. Dr. Elisa Pfeiffer. Eingereichte Bewerbungen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.
Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Katholische Universität
Kontaktperson:
Katholische Universität HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über das Bayerische Reisekostenrecht. Ein gutes Verständnis dieser Vorschriften kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Serviceorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Universität und ihrer Mission. Eine persönliche Verbindung zur christlichen Sicht des Menschen und zur Bildungskultur kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, insbesondere im Umgang mit MS Office und im Bayerischen Reisekostenrecht.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerberportal der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten hochgeladen werden und die Frist bis zum 05.10.2025 eingehalten wird.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du in einigen Wochen nachfragen, ob deine Unterlagen erhalten wurden und wie der Stand des Auswahlverfahrens ist. Dies zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Universität vorbereitest
✨Informiere dich über die KU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungsmitarbeiter. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Büroarbeit unter Beweis stellen. Besonders wichtig sind Erfahrungen mit dem Bayerischen Reisekostenrecht und der Umgang mit MS Office-Anwendungen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Dies kann deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.