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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung und manage spannende Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt – eine innovative und internationale Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit tollen Sozialleistungen und einem engagierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
In unserer Abteilung I Personal sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Teilzeitstellen (jeweils 50 %) als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten zu besetzen. Eine Teilzeitstelle (50 %) steht unbefristet zur Verfügung, die beiden anderen Teilzeitstellen (jeweils 50 %) sind zunächst befristet bis zum 31.03.2028 zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV‑L.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Personalleitung sowie der einzelnen Referate (Personalservices wissenschaftlich, wissenschaftsunterstützend, Besoldung/Vergütung und Reisekosten) im Tagesgeschäft
- allgemeines Büromanagement mit Organisation und Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Personalleitung bzw. der Referatsleitungen bei Projektaufgaben
- Mitgestaltung kontinuierlicher Verbesserungs- und Veränderungsprozesse im Sinne eines modernen Personalmanagements
- Kontaktperson für unsere Beschäftigten in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Auskunftserteilung und Kommunikation mit den Beschäftigten und mit Einrichtungen der Universität sowie mit Behörden
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
- selbständige, verantwortungsvolle, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Engagement
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezifischen IT-Anwendungen und in aktuelle digitale Verwaltungssysteme unserer Personalabteilung
- sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge‑ und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung! Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 10.12.2025 per E‑Mail über unser Online‑Bewerberportal an die Leiterin der Abteilung I Personal, Frau Karin Kundinger. Eingereichte Bewerbungen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten auch in dieser Hinsicht um aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU. Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten Arbeitgeber: Katholische Universität
Kontaktperson:
Katholische Universität HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Stelle hast!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess und die Unternehmenskultur. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! Gerade in einem universitären Umfeld gibt es oft viele Möglichkeiten, sich einzubringen. Zeige, dass du bereit bist, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide Floskeln und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Universität vorbereitest
✨Informiere dich über die KU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, ihre Studienangebote und die Abteilung I Personal. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist. Zeige, dass du ein offenes Ohr für Anliegen hast und Lösungen proaktiv angehst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die KU bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.