Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and maintain church properties, coordinate small construction projects, and support energy management.
- Arbeitgeber: Join the Catholic Administrative Center Schwäbisch Gmünd, a supportive and community-focused organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, hybrid work options, and public service benefits like job ticket subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team, gain valuable experience, and contribute to meaningful community projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a background in property management or relevant administrative experience.
- Andere Informationen: The position is initially temporary for 14 months, with potential for extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Katholische Verwaltungszentrum Schwäbisch Gmünd sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Bauen und Liegenschaften eine/n Verwaltungsangestellte/-r für Immobilienbetreuung (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Std/Woche) zunächst befristet für 14 Monate.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Gebäudeunterhaltung kirchlicher (Miet-) Objekte
- Mitwirkung beim Energie-Management und in den Bereichen Arbeitssicherheit und Brandverhütung
- Begleitung und Koordinierung/Projektsteuerung kleinerer Baumaßnahmen; (selbständige Planung und Projektsteuerung)
- Fachliche Anleitung/Koordination/Ansprechpartnern von Hausmeistern
- Zusammenarbeit mit ortskirchlichen, diözesanen, kommunalen und staatlichen Einrichtungen und Personen
- Vertretung des Sekretariats
- Betreuung interner IT sowie die Verwaltung der Homepage des Verwaltungszentrums
Der konkrete Zuschnitt des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Fachwirt für Gebäudemanagement oder abgeschlossene Verwaltungs- oder Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Interesse und ggf. Erfahrungen im Handlungsfeld Bauen und Liegenschaften/Immobilienverwaltung
- Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
- Verhandlungsgeschick, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
- Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
- Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Gremienarbeit)
- Sichere Anwendung und umfangreiche EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet; Einarbeitung und Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit modernen technischen Hilfsmitteln
- Persönliche und berufliche Entwicklung und Weiterbildung
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie beispielsweise Zusatzversorgung aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Hybrides Arbeiten
- Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 8
Die Mitgliedschaft in der katholischen Kirche oder einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) und die Identifikation mit ihrem Auftrag ist wünschenswert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bis spätestens 10.11.2023 an das Kath. Verwaltungszentrum, Frau Andrea Müller, Franziskanergasse 3 in 73525 Schwäbisch Gmünd, E-Mail: bewerbung.kvzsgd@drs.de richten. Gerne erhalten Sie auch telefonische Auskünfte unter 07171/104690-10.
Verwaltungsangestellte/-r für Immobilienbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Katholische Verwaltungszentrum
Kontaktperson:
Katholische Verwaltungszentrum HR Team
bewerbung.kvzsgd@drs.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/-r für Immobilienbetreuung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere im Bereich Immobilienverwaltung und Gebäudemanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen hast, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein Verhandlungsgeschick zu nennen. Diese Soft Skills sind entscheidend für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen und Personen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die katholische Kirche und deren Werte. Wenn du dich mit dem Auftrag identifizieren kannst, wird das positiv wahrgenommen und kann ein entscheidender Faktor für deine Bewerbung sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/-r für Immobilienbetreuung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Betreuung von Immobilien und zur Projektsteuerung passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Stationen, insbesondere im Bereich Gebäudemanagement oder Immobilienverwaltung, sowie deine EDV-Kenntnisse.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 10.11.2023 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Verwaltungszentrum vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Betreuung von kirchlichen Objekten und das Energie-Management. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Einrichtungen wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Sozialkompetenz und dein Verhandlungsgeschick.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Die Stelle erfordert umfangreiche EDV-Kenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen oder IT-Systemen zu erläutern. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Systeme zu erlernen.
✨Identifiziere dich mit dem Auftrag
Da eine Mitgliedschaft in der katholischen Kirche oder einer anderen christlichen Kirche wünschenswert ist, sei bereit, über deine persönliche Verbindung zur Kirche und deren Werten zu sprechen. Dies zeigt dein Engagement für die Organisation und ihre Ziele.