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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Patienten und Besucher im Empfang des Christlichen Klinikums Soest.
- Arbeitgeber: Christliches Klinikum Soest mit einem starken Fokus auf Service und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen und Mitarbeiterrabatte für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage zu einer positiven Patientenerfahrung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliche Persönlichkeit mit Kommunikationsgeschick und Grundkenntnissen in MS-Office.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Zentrale Information
Hospitalverbund Service gGmbH
Bereich: Verwaltungsdienst
Umfang: Vollzeit, Teilzeit
Standort: Soest
Ihre Aufgaben
- Einsatz am Empfang (Zentrale Information) des Christlichen Klinikums Soest (Standorte Mitte & West)
- Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher und Mitarbeiter (Auskunft, Information)
- Bedienung der hauseigenen Telefon- und Funkanlage, sowie Notfalltelefon
- Verschiedenste administrative Tätigkeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Koordination bei Störmeldungen
- Verwaltung der Schlüssel und Schließanlagen
- Überwachung der Brandmelde- sowie Videoüberwachungsanlage
- Leichte Kassiertätigkeiten
Ihr Profil
- Sie leben den Servicegedanken und verfügen über Organisations- & Kommunikationsgeschick
- Freundliche, höfliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Sicherer Umgang in der Kommunikation mit Patienten und Besuchern
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- PC-Grundkenntnisse (MS-Office)
- Grundkenntnisse in der englischen Sprache
- Bereitschaft zur Teilnahme am 3 Schicht-System (auch Wochenend- & Abenddienste), Flexibler Einsatz bei kurzfristigen Ausfällen
- Identifikation mit den Zielsetzungen unserer christlichen Werte
Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebsfeste
- Altersvorsorge
- Mobilitätsmanagement
- Fortbildungen
- Mitarbeiterrabatte
- ZulagenBGM
- Familienfreundlichkeit
- Vorschlagswesen
- E-Bike
- Ethik
Erstkontakt
Mitarbeiterin Talentmanagement
Franziska Schön
02303/100-64123
Anschrift
Widumgasse 5
59494 Soest
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Zentrale Information Arbeitgeber: Katholischer Hospitalverbund Hellweg gem. GmbH
Kontaktperson:
Katholischer Hospitalverbund Hellweg gem. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Zentrale Information
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter am Empfang interessierst, schau dir die Klinik vor Ort an. Sprich mit den Mitarbeitern, um ein Gefühl für die Atmosphäre zu bekommen und zeige dein Interesse direkt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die im Gesundheitswesen arbeiten, ob sie dir einen Einblick geben können oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte des Christlichen Klinikums Soest und überlege dir, wie du diese in deiner Rolle als Empfangsmitarbeiter leben kannst. Zeige, dass du die Philosophie der Klinik verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Zentrale Information
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für den Empfang bei uns bist. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da du der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und Besucher bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Zeige dein Organisationstalent: In der Zentrale Information gibt es viel zu koordinieren. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Auswahlprozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholischer Hospitalverbund Hellweg gem. GmbH vorbereitest
✨Sei der Service-Profi
Da die Stelle am Empfang viel Kundenkontakt erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du den Servicegedanken in deiner Kommunikation umsetzen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du besonders hilfsbereit warst oder schwierige Situationen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist alles
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und freundlich weitergibst. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um verschiedene Szenarien durchzugehen, die am Empfang auftreten könnten.
✨Technik im Griff
Mach dich mit den grundlegenden PC-Kenntnissen vertraut, insbesondere mit MS-Office. Wenn du die Möglichkeit hast, übe den Umgang mit Telefonanlagen oder ähnlichen Systemen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Flexibilität zeigen
Da die Stelle Schichtarbeit umfasst, sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unvorhergesehenen Änderungen umgegangen bist und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du belastbar und anpassungsfähig bist.