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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeiterfassung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Christliches Klinikum Soest – ein Ort, an dem Werte zählen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ein unterstützendes Umfeld mit tollen Karrierechancen wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zeitwirtschaft im Gesundheitswesen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR/Payroll sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Christliches Klinikum Soest gGmbH
Bereich: Verwaltungsdienst
Umfang: Teilzeit
Standort: Soest
Gehalt:
- Administration der Mandanten-, Abteilungs- und Personaldaten (Stelle, Tarif, Tagewoche, Abteilungswechsel…)
- Konfiguration und Zuordnung von Tarifen und Zulagen
- Entwicklung, Anlage und Pflege von Schichten und Schichtenmodellen, Fehlzeiten und Bereitschaftsdiensten
- Nutzerverwaltung (Rechtemuster, Benutzer…)
- Programmeinstellungen (Programmfunktionen, Ansichten sowie Berufe, Dienstarten, Funktionen…)
- Monatliche Abschlüsse, Erstellen der Lohndateien, Auswertungen, Korrekturen nach Abschluss
- Schulung der Programmanwender
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, HR / Payroll gewünscht
- Erfahrung in der Administration des Clinic-Planners der Firma Klages & Partner und SWISIO; ersatzweise einer anderen Dienstplan-Software gewünscht
- Wünschenswert sind Kenntnisse in den Tarifstrukturen AVR-C, BAT-KF oder TVÖD
- Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen aus dem Dienstplanprogramm gewünscht
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- IT-Affinität
- Krankenhauserfahrung von Vorteil
- Identifizierung mit den Zielsetzungen der christlichen Werte
Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebsfeste
- Altersvorsorge
- Mobilitätsmanagement
- Fortbildungen
- Mitarbeiterrabatte
- Zulagen
- BGM
- Mobiles Arbeiten
- Vorschlagswesen
- E-Bike
- Ethik
Erstkontakt
Mitarbeiterin Talentmanagement
Franziska Schön
02303/
Anschrift
Senator-Schwartz-Ring 8
59494 Soest
Mitarbeiter (m/w/d) Zeiterfassung Arbeitgeber: Katholischer Hospitalverbund Hellweg gem. GmbH
Kontaktperson:
Katholischer Hospitalverbund Hellweg gem. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Zeiterfassung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Zeiterfassung interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Christliche Klinikum Soest und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Zeitwirtschaft und deine IT-Affinität zur Stelle passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen und Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Zeiterfassung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Zeiterfassung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft und HR hervor. Wenn du mit dem Clinic-Planner oder ähnlichen Softwarelösungen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills klar darstellst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholischer Hospitalverbund Hellweg gem. GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Christliche Klinikum Soest zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die spezifischen Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, besser auf Fragen zu antworten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zeiterfassung und Administration zeigen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienz des Teams beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den verwendeten Softwarelösungen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da IT-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du mit verschiedenen Softwarelösungen gearbeitet hast. Wenn du Erfahrung mit dem Clinic-Planner oder ähnlichen Programmen hast, teile das unbedingt mit!