Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung von Personaldaten und Entwicklung von Schichten sowie monatliche Abschlüsse.
- Unternehmen: Christliches Klinikum Soest gGmbH bietet eine wertvolle Rolle im Verwaltungsdienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebsfeste und Mitarbeiterrabatte sind Teil des Angebots.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit am Standort Soest.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zeiterfassung in einem christlich geprägten Umfeld.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Zeitwirtschaft erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Christliches Klinikum Soest gGmbH
Bereich: Verwaltungsdienst
Umfang: Teilzeit
Standort: Soest
Gehalt
- Administration der Mandanten-, Abteilungs- und Personaldaten (Stelle, Tarif, Tagewoche, Abteilungswechsel…)
- Konfiguration und Zuordnung von Tarifen und Zulagen
- Entwicklung, Anlage und Pflege von Schichten und Schichtenmodellen, Fehlzeiten und Bereitschaftsdiensten
- Nutzerverwaltung (Rechtemuster, Benutzer…)
- Programmeinstellungen (Programmfunktionen, Ansichten sowie Berufe, Dienstarten, Funktionen…)
- Monatliche Abschlüsse, Erstellen der Lohndateien, Auswertungen, Korrekturen nach Abschluss
- Schulung der Programmanwender
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, HR / Payroll gewünscht
- Erfahrung in der Administration des Clinic-Planners der Firma Klages & Partner und SWISIO; ersatzweise einer anderen Dienstplan-Software gewünscht
- Wünschenswert sind Kenntnisse in den Tarifstrukturen AVR-C, BAT-KF oder TVÖD
- Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen aus dem Dienstplanprogramm gewünscht
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- IT-Affinität
- Krankenhauserfahrung von Vorteil
- Identifizierung mit den Zielsetzungen der christlichen Werte
Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebsfeste
- Altersvorsorge
- Mobilitätsmanagement
- Fortbildungen
- Mitarbeiterrabatte
- Zulagen
- BGM
- Mobiles Arbeiten
- Vorschlagswesen
- E-Bike
- Ethik
Mitarbeiter (m/w/d) Zeiterfassung Arbeitgeber: Katholischer Hospitalverbund Hellweg gGmbH
Das Christliche Klinikum Soest gGmbH bietet ein engagiertes Team und fördert die Identifikation mit christlichen Werten. Mitarbeiter profitieren von Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten. Der Standort in Soest ermöglicht eine gute Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Katholischer Hospitalverbund Hellweg gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Zeiterfassung erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Katholischer Hospitalverbund Hellweg gGmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Zeiterfassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Katholischer Hospitalverbund Hellweg gGmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholischer Hospitalverbund Hellweg gGmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Katholischer Hospitalverbund Hellweg gGmbH beitragen kannst!
