Schulsekretärin (m/w/d) Ergotherapie

Schule für Gesundheitsberufe Hellweg

Bereich: Verwaltungsdienst

Umfang: Teilzeit

Standort: Soest

Gehalt

Ihre Aufgaben:

Unterstützung, Betreuung sowie Abwicklung aller schulischen Abläufe, d.h.

Die Auszubildenden betreffend:

• Schriftlicher sowie telefonischer Erstkontakt mit den Interessenten/Auszubildenden,
• Aufnahme der Auszubildenden in das Verwaltungsprogramm, Überprüfung aller Unterlagen, Mitwirkung beim Bewerbungsprozess, Verwaltung der Fehlzeiten,
• Ausstellen von Bescheinigungen, Vorbereitung aller Vorgänge und Dokumente für das Praktikum und Examen.

Die Dozenten betreffend:

• Informationsweiterleitung, Überprüfung diverser Abrechnungen, Schlüsselverwaltung.
• Die Kooperationspartner/Praktikumsstellen betreffend:
• Schriftlicher sowie telefonischer Kontakt mit den Praktikumsstellen und Pflege aller schriftlichen Vorgänge, Unterstützung bei der Organisation des Anleitertreffens.
• Die Schulleitung betreffend:
• Unterstützung der Schulleitung bei allen schulischen Prozessen.

Die Verwaltung betreffend:

• Zusammenarbeit mit dem Personalbüro und der Finanzbuchhaltung und Abwicklung der verschiedenen Vorgänge, wie Meldung von Fehlzeiten.
• Allgemeine Aufgaben:
• Bearbeitung der Post, Abwicklung von Bestellungen, Erstellung von Statistiken, Vorbereitung der Berufsinformationsveranstaltungen.

Es handelt sich um eine Teilzeit-Stelle mit einem Umfang von 20 Std./Woche, befristet als Elternzeitvertretung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Gute IT-Kenntnisse, d.h. Microsoft Office – Word, Excel, Teams usw.
• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Organisationstalent.
• Teamfähigkeit.
• Freude an der Arbeit mit jungen Menschen.
• Identifikation mit der Zielsetzung unserer christlichen Werte.

Benefits:

• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Betriebsfeste.
• Altersvorsorge.
• Mobilitätsmanagement.
• Fortbildungen.
• Mitarbeiterrabatte.
• Zulagen.
• BGM.
• Mobiles Arbeiten.
• Vorschlagswesen.
• E-Bike.
• Ethik.

Erstkontakt:
Mitarbeiterin Talentmanagement
Franziska Schön
02303/100-64123
Anschrift:
Am Handwerk 4
59494 Soest

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