Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und kümmere dich um die Verwaltung von Akten und Daten.
- Unternehmen: Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. – ein engagierter Verband der Wohlfahrtspflege.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Vergütung und viele Extras wie Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitszeitmodell und ein krisensicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Jugendhilfe mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Fachverband im Caritasverband. Mit den Handlungsschwerpunkten Jugendhilfe, Behindertenhilfe und Altenhilfe beschäftigt das KJSW München e.V. mehr als 800 Mitarbeiter*innen an unterschiedlichen Standorten in Bayern.
Für das Jugendwohn- und Gästehaus München Süd suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittsdatum eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d) mit ca. 20 Wochenstunden.
Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation).
- Berufserfahrung: Idealerweise Berufspraxis im Bereich allgemeine Verwaltung sowie Kenntnisse im Personalwesen und in buchhalterischen Abläufen.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Affinität zu digitalen Systemen.
- Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig und selbstständig. Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist. Loyalität, Integrität und Diskretion.
- Sprachen: perfektes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse.
Ihre Aufgaben
- Organisation & Büroalltag: Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post).
- Ablage & Dokumentation: Pflege und Verwaltung von digitalen sowie analogen Akten- und Bewohnerdaten.
- Buchhaltungsvorbereitung: Erfassung von Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung und Belegmanagement.
- Schnittstellenkommunikation: Kompetente Ansprechpartner*in für Bewohneranfragen, Dienstleister und das interne Team.
Wir bieten Ihnen
- Sicherheit: Nach Ablauf der Probezeit einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld.
- Atmosphäre: Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, verbunden mit vielen Vorteilen (u.a. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, zusätzliche Urlaubstage).
- Extras: Betriebliche Altersversorgung (ZVK), vergünstigtes Deutschlandticket, Jobrad, Fortbildungsmöglichkeiten.
- Flexibles Arbeitszeitmodell: Nach Absprache im Rahmen der Teilzeitstelle.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail oder per Post mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung. Gerne auch, wenn Sie Mitglied einer anderen christlichen Kirche sind oder bisher keiner Religionsgemeinschaft angehört haben. Ebenso werden muslimische oder andere nichtchristliche Religionsangehörige bei Akzeptanz der katholischen Dienstgemeinschaft bei uns beschäftigt.
Kontakt: Katholisches Jugendsozialwerk München e. V., Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd, Frau A. Henkel, Forstenrieder Allee 105-111a, 81476 München, Tel.: 089/ -0; E-Mail:
Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd
Das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Belange von Jugendlichen, Menschen mit Behinderungen und Senioren einsetzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Genießen Sie die Vorteile einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR Caritas sowie zusätzliche Urlaubstage und eine betriebliche Altersversorgung in einem krisensicheren Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
