Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und arbeite an spannenden organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. - ein engagierter Verband der Wohlfahrtspflege.
- Vorteile: Vielseitiger Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit leistungsgerechter Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und unterstütze wichtige soziale Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse.
Das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Fachverband im Caritasverband. Mit den Handlungsschwerpunkten Jugendhilfe, Behindertenhilfe und Altenhilfe beschäftigt das KJSW München e.V. mehr als 800 Mitarbeiter innen an unterschiedlichen Standorten in Bayern.
Für das Jugendwohn- und Gästehaus München Süd suchen wir zum 01.09.2026 oder zum nächstmöglichen Eintrittsdatum
Eine n Mitarbeiter in für die Verwaltung (m/w/d)mit ca. 20 Wochenstunden Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation).
- Berufserfahrung: Idealerweise Berufspraxis im Bereich allgemeine Verwaltung sowie Kenntnisse im Personalwesen und in buchhalterischen Abläufen.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Affinität zu digitalen Systemen.
- Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Loyalität, Integrität und Diskretion.
- Sprachen: perfektes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse.
- Organisation & Büroalltag: Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post).
- Ablage & Dokumentation: Pflege und Verwaltung von digitalen sowie analogen Akten- und Bewohnerdaten.
- Buchhaltungsvorbereitung: Erfassung von Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung und Belegmanagement.
- Schnittstellenkommunikation: Kompetente Ansprechpartner in für Bewohneranfragen, Dienstleister und das interne Team.
- Sicherheit: Nach Ablauf der Probezeit einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld.
- Atmosphäre: Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, verbunden mit vielen Vorteilen (u.a. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, zusätzliche Urlaubstage).
- Extras: betriebliche Altersversorgung (ZVK), vergünstigtes Deutschlandticket, Jobrad, Fortbildungsmöglichkeiten.
- Flexibles Arbeitszeitmodell nach Absprache im Rahmen der Teilzeitstelle.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail oder per Post mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Gerne auch, wenn Sie Mitglied einer anderen christlichen Kirche sind oder bisher keiner Religionsgemeinschaft angehört haben. Ebenso werden muslimische oder andere nichtchristliche Religionsangehörige bei Akzeptanz der katholischen Dienstgemeinschaft bei uns beschäftigt.
Katholisches Jugendsozialwerk München e. V., Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd
Frau A. Henkel, Forstenrieder Allee 105-111a, 81476 München
Tel.: -0; E-Mail:
Mitarbeiter in für die Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd
Das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Belange von Jugendlichen, Menschen mit Behinderungen und Senioren einsetzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Genießen Sie die Vorteile einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR Caritas sowie zusätzliche Urlaubstage und eine betriebliche Altersversorgung in einem krisensicheren Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in für die Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim KJSW München e.V. nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im KJSW München e.V. arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in für die Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du bereits in der Verwaltung gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Organisation passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Personalwesen zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Verwaltung wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
