Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und arbeite an spannenden organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. - ein engagierter Verband der Wohlfahrtspflege.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Verwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Fachverband im Caritasverband. Mit den Handlungsschwerpunkten Jugendhilfe, Behindertenhilfe und Altenhilfe beschäftigt das KJSW München e.V. mehr als 800 Mitarbeiter*innen an unterschiedlichen Standorten in Bayern.
Für das Jugendwohn- und Gästehaus München Süd suchen wir zum 01.09.2026 oder zum nächstmöglichen Eintrittsdatum
Eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d) mit ca. 20 Wochenstunden
Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation).
- Berufserfahrung: Idealerweise Berufspraxis im Bereich allgemeine Verwaltung sowie Kenntnisse im Personalwesen und in buchhalterischen Abläufen.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Affinität zu digitalen Systemen.
- Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Loyalität, Integrität und Diskretion.
- Sprachen: perfektes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse.
Ihre Aufgaben
- Organisation & Büroalltag: Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post).
- Ablage & Dokumentation: Pflege und Verwaltung von digitalen sowie analogen Akten- und Bewohnerdaten.
- Buchhaltungsvorbereitung: Erfassung von Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung und Belegmanagement.
- Schnittstellenkommunikation: Kompetente Ansprechpartner*in für Bewohneranfragen, Dienstleister und das interne Team.
Wir bieten Ihnen
- Sicherheit: Nach Ablauf der Probezeit einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld.
- Atmosphäre: Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, verbunden mit vielen Vorteilen (u.a. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, zusätzliche Urlaubstage).
- Extras: betriebliche Altersversorgung (ZVK), vergünstigtes Deutschlandticket, Jobrad, Fortbildungsmöglichkeiten.
- Flexibles Arbeitszeitmodell nach Absprache im Rahmen der Teilzeitstelle.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail oder per Post mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Gerne auch, wenn Sie Mitglied einer anderen christlichen Kirche sind oder bisher keiner Religionsgemeinschaft angehört haben. Ebenso werden muslimische oder andere nichtchristliche Religionsangehörige bei Akzeptanz der katholischen Dienstgemeinschaft bei uns beschäftigt.
Kontakt:
Katholisches Jugendsozialwerk München e. V., Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd
Frau A. Henkel, Forstenrieder Allee 105-111a, 81476 München
Tel.: 089/78068599-0; E-Mail: angelika.henkel@kjsw.de
Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd
Das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Belange von Jugendlichen, Menschen mit Behinderungen und Senioren einsetzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Genießen Sie die Vorteile einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR Caritas sowie zusätzliche Urlaubstage und eine betriebliche Altersversorgung in einem krisensicheren Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Katholischen Jugendsozialwerks teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. einholen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, insbesondere im Bereich der Jugendhilfe und sozialen Arbeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und digitalen Verwaltungsanwendungen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um zu zeigen, dass du fit im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Zeige Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Das KJSW legt Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Initiativen du ergriffen hast.
