Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Zentralen Notaufnahme mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Wilhelmstift, eine lebendige Klinikgemeinschaft mit Fokus auf Patientenversorgung.
- Vorteile: Flexible Schichtarbeit, wertschätzendes Arbeitsumfeld und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Respektvolle Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben von Familien.
- Qualifikationen: Kommunikations- und Organisationstalent, PC-Kenntnisse und Empathie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In der Zentralen Notaufnahme des Wilhelmstifts werden monatlich bis zu 4.500 Patient*innen verschiedener Fachabteilungen behandelt. Hier arbeitet ein multidisziplinäres Team rund um die Uhr für unsere Patient:innen. Vom Fieberkrampf bis zum Alkoholrausch ist alles dabei.
Eine abgeschlossene Ausbildung als MFA, Bürofachkraft, Hotelfachkraft oder ähnliches ist von Vorteil, aber primär suchen wir ein Kommunikations- und Organisationstalent. Sie behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und sind ein ruhender Pol in unserer zentralen Notaufnahme. Sie verfügen über interkulturelle Kompetenzen und haben ein empathisches, freundliches und selbstsicheres Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen.
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Deutschkenntnisse auf einem sicheren Niveau für schriftliche und mündliche Kommunikation
- Sie arbeiten gerne im Schichtsystem, sowie an Wochenenden / Feiertagen
- Spaß an kollegialer Zusammenarbeit und Kommunikation in einem multiprofessionellen Team
- Sie sind Ansprechpartner*in und geben Patient:innen und deren Eltern Orientierung
- Sie entlasten die Pflegefachkräfte, Ärzte:innen und andere Berufsgruppen von administrativen Aufgaben
- Anmeldung von Untersuchungen: Order entry Labor, Ultraschall/ Radiologie/ EEG
- Telefondienst: Gespräche koordinieren (Stationsanfragen, Arztpraxen, Angehörige), Krankentransportbestellung
- Stationsmailaccount sichten und bearbeiten
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Durchführung von Materialbestellungen und Bestandskontrollen
Bei uns stehen das kranke Kind und seine Familie im Mittelpunkt. Wir handeln christlich, wertschätzend und verantwortungsbewusst. Wir fördern vertrauensvolle Zusammenarbeit, Fachkompetenz und persönliche Entwicklung und bieten eine hochwertige, altersgerechte Versorgung unserer Patient:innen unter Einbeziehung der Familien. Jede Religion ist bei uns willkommen. Als lebendige Klinikgemeinschaft schätzen wir Respekt, offene Kommunikation und die kontinuierliche Verbesserung unserer sinnstiftenden Arbeit.
Administrative Kraft ZNA (m/w/d) Arbeitgeber: Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH
Das Wilhelmstift bietet als Arbeitgeber in der Zentralen Notaufnahme ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und interkulturelle Kompetenzen geschätzt werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und der Chance, in einem engagierten Team einen bedeutenden Beitrag zur Versorgung unserer kleinen Patient:innen zu leisten. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Schichtmodelle und die Möglichkeit, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Kraft ZNA (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Kraft in der Zentralen Notaufnahme interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem Schnuppertag oder einem kurzen Gespräch, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem stressigen Umfeld wie der Notaufnahme ist es wichtig, klar und empathisch zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, um im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen, um dich besser kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Kraft ZNA (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team in der Zentralen Notaufnahme bist.
Betone deine Stärken:Hebe deine Kommunikations- und Organisationstalente hervor. Erzähl uns von Situationen, in denen du in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt hast – das ist genau das, was wir suchen!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein klarer und professioneller Schreibstil zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst. Und vergiss nicht, deine Deutschkenntnisse zu betonen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Zentrale Notaufnahme und die spezifischen Abläufe. Überlege dir, welche Fragen du zu den Herausforderungen in der Notaufnahme hast und wie du deine Kommunikations- und Organisationstalente in stressigen Situationen unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Empathie
In einem Umfeld, in dem es um die Gesundheit von Patient:innen geht, ist Empathie entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du einfühlsam mit Menschen umgegangen bist, sei es in deiner Ausbildung oder in anderen beruflichen Situationen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da du in einem multiprofessionellen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu betonen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei bereit für Stressfragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Reaktion auf stressige Situationen testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um einen kühlen Kopf zu bewahren.
