Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anträge und unterstütze bei der Personaladministration in einem kinderfreundlichen Umfeld.
- Arbeitgeber: Das Kindermedizinische Versorgungszentrum Hamburg ist eine gemeinnützige Einrichtung für die ambulante Behandlung von Kindern.
- Mitarbeitervorteile: Feste Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und trage zur Gesundheit von Kindern bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen; Berufsanfänger*innen sind willkommen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Arbeitsklima und zahlreiche Mitarbeitervorteile!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Kindermedizinische Versorgungszentrum Hamburg ist eine gemeinnützige GmbH und Tochter des Katholischen Kinderkrankenhauses Wilhelmstift in Hamburg und ist auf die ambulante Behandlung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert an den drei Standorten Rahlstedt, Mümmelmannsberg und Langenhorn.Für die Verwaltung am Standort Rahlstedt
auf dem Gelände unseres Kinderkrankenhauses suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem Voll- oder Teilzeitarbeitsverhältnis (30 bis 38,5 Std./Woche) eine/n
Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Für Rückfragen stehen Ihnen Nadine Gutmannoder Dr. Silja Schulzgerne zur Verfügung.
- Organisation und Abwicklung von Anträgen bei der Kassenärztlichen Vereinigung (z. B. Anstellungen, fachärztliche Versorgung, Sonderziffern) unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben und Fristen
- Unterstützung bei der Beantragung von Weiterbildungsbefugnissen
- Mitwirkung bei wirtschaftlichen Planungen (z. B. Erstellung des Wirtschaftsplans, Leistungsvergütung, Honorarprüfung, Auswertungen)
- Personaladministration: Zeiterfassung, Bewerbermanagement (MFA, MFA-Azubis), Fortbildungskoordination
- Zentrale Ansprechperson für die ärztliche Leitung, das medizinische Personal sowie Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im MVZ-Betrieb
- Datenverarbeitung und Auswertung mit CGM M1 Pro
- Sonderaufgaben im Rahmen der Assistenz der Geschäftsführung/Kaufmännischen Leitung des Krankenhauses
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder haben eine vergleichbare Ausbildung als MFA, Pflegefachkraft oder Arzthelferin (m/w/d)
- Berufsanfänger*innen und erfahrene Kolleg*innen sind bei uns gleichermaßen willkommen
- Sie arbeiten gewissenhaft, selbstständig sowie auch gerne im Team
- Sie bewahren auch in hektischen Situationen die Ruhe und priorisieren Ihre Aufgaben entsprechend
- Sie sind freundlich und aufgeschlossen und können sich gut in Wort und Schrift ausdrücken
- Sie sind routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Feste Arbeitszeiten, montags bis freitags, Feiertage frei
- Kollegiales Arbeitsklima in einem Team mit Herz und Kopf
- Praxisorientierte Einarbeitung in die persönlich sehr zufriedenstellende Tätigkeit
- Freistellungen für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Vergütung nach AVR inklusive Jahressonderzahlung im November
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bei einer eigenen Beteiligung von nur 0,4 Prozent
- Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie kostengünstige Sport- und Freizeitangebote
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Kita vor Ort, Einkaufs- und weitere Mitarbeitervorteile
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders geschätzt werden, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Kindermedizinischen Versorgungszentrums Hamburg, um Insider-Informationen zu erhalten und einen persönlichen Bezug zur Organisation herzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im kaufmännischen Bereich und im Gesundheitswesen. Überlege dir Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Stressresistenz zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Deine Leidenschaft für den Bereich kann einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kindermedizinische Versorgungszentrum Hamburg und dessen Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Gesundheitswesen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Kaufmännischen Sachbearbeiters im Gesundheitswesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere das Kindermedizinische Versorgungszentrum Hamburg und seine Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Ruhig bleiben in stressigen Situationen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Stressbewältigungsstrategien betreffen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und wie du deine Aufgaben priorisiert hast.