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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, schedule meetings, and organize travel for the management team.
- Arbeitgeber: Join a supportive healthcare organization focused on teamwork and employee well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, training opportunities, and employer-funded retirement plans.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a difference in healthcare while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management and several years of experience, preferably in healthcare.
- Andere Informationen: Flexible work environment with additional perks like discounts and on-site childcare.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit in Vollzeit (38,5 Std./Woche) als Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d).\\nFür Rückfragen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Balters, unter Rufnummer 040 67377-102 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.\\n\\nIhre Aufgaben\\nKorrespondenz, Terminplanung, Raumbuchungen und Protokollführung\\nVor- und Nachbereitung von Besprechungen\\nPlanung und Buchung von Dienstreisen\\nÜberwachung des Rechnungseingangs in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung\\nBearbeitung eingehender Telefonate und Annahme von Telefonaten für Kaufmännische Leitung, Pflegedirektion sowie Pflegedienstleitung\\nGlückwünsche zu Jubiläen, runden Geburtstagen etc. vorbereiten und Präsente besorgen\\nErstellung von Spendenbescheinigungen für Spenden\\nLaminieren von Dokumenten für die Stationen\\nBearbeitung der Eingangspost, Ablage\\nOrganisieren von Sitzungen, Verabschiedungen u.a.\\nBearbeitung von Haftpflichtschäden\\n\\nIhr Profil\\nAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation\\nMehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Gesundheitsbranche\\nSehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office wünschenswert\\nSozialkompetenz, Freundlichkeit und Empathie gegenüber Patient*innen, deren Angehörigen und Mitarbeitenden\\nEngagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundiertem Fachwissen\\nHohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Problemlösekompetenz\\nHohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit\\n\\nDas bieten wir\\nEin kollegiales und motiviertes Team\\nFreistellungen für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen\\nVergütung nach AVR inklusive Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung, 30 Tage Urlaub\\nArbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bei einer eigenen Beteiligung von nur 0,4 Prozent\\nEtabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie kostengünstige Sport- und Freizeitangebote, Unterstützung bei der Ferienbetreuung der Kinder\\nZuschuss zum Deutschland-Ticket, Kita vor Ort, Einkaufs- und weitere Mitarbeitervorteile\\n\\n#J-18808-Ljbffr
Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Sekretärin der Geschäftsführung haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Terminplanung und Korrespondenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Gesundheitsbranche. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren. In der Rolle als Sekretärin der Geschäftsführung ist Empathie und Freundlichkeit entscheidend. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Berufsleben gezeigt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS Office, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Sekretärin der Geschäftsführung ausdrückst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da die Position viel Kontakt mit Patient*innen und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Freundlichkeit und Empathie zu demonstrieren. Bereite einige Situationen vor, in denen du deine sozialen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS Office. Sei bereit, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern und vielleicht sogar konkrete Beispiele für Projekte oder Aufgaben zu nennen, bei denen du diese Software verwendet hast.
✨Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeiten hervorheben
Die Arbeitgeber suchen nach einer engagierten Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu unterstreichen.
