Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Personalmanagement.
- Unternehmen: Engagierte Klinikgemeinschaft mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, persönliche Entwicklung und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Respekt sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für unser engagiertes Team aus Personalsachbearbeiter*innen und eine erfahre Teamassistentin Verstärkung.
Wir kümmern uns um die administrativen Belange unserer Mitarbeitenden sowie die der Mitarbeitenden unserer Tochtergesellschaften Sincerus Service, Kindermedizinischen Versorgungszentrum, der Stiftung See You und der ANSGAR Gruppe.
Zum 1.
September suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Std/Woche).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorerfahrung in der Personalabteilung und/oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Loyalität und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Ansprechpartner*innen
- Allgemeine büroorganisatorische und administrative Aufgaben
- Dokumentenmanagement sowie Ablage
- Erste Ansprechpartner: in für Mitarbeiter: innen
- Pflege der Personalstammdaten in der Zeitwirtschaft sowie Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
- Allgemeine Korrespondenz sowie Schreiben und Versenden von Arbeitsverträgen
- Erstellung von Auswertungen und Listen
- Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen im Alltagsgeschäft und bei verschiedenen HR-Projekten
Bei uns stehen das kranke Kind und seine Familie im Mittelpunkt.
Wir handeln christlich, wertschätzend und verantwortungsbewusst.
Wir fördern vertrauensvolle Zusammenarbeit, Fachkompetenz und persönliche Entwicklung und bieten eine hochwertige, altersgerechte Versorgung unserer
Patient: innen unter Einbeziehung der Familien.
Jede Religion ist bei uns willkommen.
Als lebendige Klinikgemeinschaft schätzen wir Respekt, offene Kommunikation und die kontinuierliche Verbesserung unserer sinnstiftenden Arbeit.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH
Als Ehrenamt Zeitspender in unserer Klinikgemeinschaft hast Du die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und gleichzeitig in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Wir fördern Deine persönliche Entwicklung und bieten Dir die Chance, in einer lebendigen Gemeinschaft zu wachsen, während Du kranken Kindern und ihren Familien zur Seite stehst. Unsere offene Kommunikation und der Fokus auf kontinuierliche Verbesserung machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die ihre Zeit sinnvoll investieren möchten.
Kontaktdaten:
Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gemeinnützige GmbH beitragen kannst!
