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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Schriftverkehr und koordiniere Termine im Chefarztsekretariat.
- Arbeitgeber: Das Katholische Klinikum Bochum bietet Spitzenmedizin und Forschung an sechs Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer modernen Klinik mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar, gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über 240.000 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung.
Die Medizinische Klinik III (Klinikdirektor: Prof. Dr. Christoph Hanefeld) in zentraler Innenstadtlage ist eine breit ausgerichtete, allgemein-internistische Abteilung mit den Fachgebieten Innere Medizin, Gastroenterologie und Kardiologie. Die Klinik betreut drei Stationen mit insgesamt 70 Betten sowie eine internistisch geführte Intensivstation. Unsere Patienten profitieren neben modernen Diagnose- und Behandlungsverfahren von der engen Anbindung an die hervorragende Infrastruktur des gesamten Katholischen Klinikums.
Freuen Sie sich auf:
- Strukturierte Einarbeitung
- Anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente)
- Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas, diese beinhaltet u.a. eine Weihnachtszuwendung sowie Urlaubsgeld
- Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung (im klinikeigenen Bildungsinstitut sowie bei externen Anbietern)
- Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
- Mobilität: Vergünstigte Parkplätze, Fahrradleasing (BusinessBike)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)
- Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum
Ihr neues Tätigkeitsfeld:
- Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingang, Postausgang, E-Mail-Verwaltung
- Schreiben medizinischer Berichte und Arztbriefe nach Anweisung oder Diktat
- Erstellen und Verwalten der Krankengeschichten
- Ansprechpartner/-in für Beschäftigte und Patienten
- Terminkoordination (ggf. auch im direkten Patientenkontakt)
- Aufgrund der Tätigkeit des Chefarztes als Geschäftsführer ergeben sich auch Aufgaben im Schnittstellenbereich zur Geschäftsführung
Was wir uns wünschen:
- Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Flexibilität aus, haben Freude an hoher Eigenverantwortung und eigenständigem Denken sowie den Wunsch nach Weiterentwicklung
- Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat sowie Kenntnisse im Umgang mit ORBIS (wünschenswert)
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
- Selbstständigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und höfliche Umgangsformen
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten
Ihr Ansprechpartner:
Sie haben noch weitere Fragen? Dann melden Sie sich gerne ganz unverbindlich bei uns. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Frau Yasemin Nieborg
Sekretariat Prof. Hanefeld / Medizinische Klinik III (Innere Medizin)
Tel.: +49 (0)234 509-8251
E-Mail: sekretariat.mk3@klinikum-bochum.de
www.klinikum-bochum.de
Arztsekretärin Chefarztsekretariat Medizinischen Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: Katholisches Klinikum Bochum gGmbH
Kontaktperson:
Katholisches Klinikum Bochum gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin Chefarztsekretariat Medizinischen Klinik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Medizinische Klinik III und ihre Fachgebiete. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Katholischen Klinikums Bochum. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im medizinischen Sekretariat und deinem Umgang mit Patienten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle, indem du über deine beruflichen Ziele sprichst und wie diese mit den Werten und Zielen des Katholischen Klinikums übereinstimmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin Chefarztsekretariat Medizinischen Klinik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Arztsekretärin im Chefarztsekretariat der Medizinischen Klinik III zum Ausdruck bringst. Betone deine Erfahrungen im medizinischen Sekretariat und deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. den Umgang mit MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website des Katholischen Klinikums Bochum ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten hochgeladen werden und überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Klinikum Bochum gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf medizinische Terminologie
Stelle sicher, dass du die grundlegenden medizinischen Begriffe und Abkürzungen verstehst, die in der Klinik verwendet werden. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Katholische Klinikum Bochum und seine verschiedenen Standorte. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Werte des Unternehmens kennst und schätzt.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Chefarztsekretariat.
✨Freundliches Auftreten
Achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Ein sicheres und höfliches Auftreten ist entscheidend, da du oft mit Patienten und Mitarbeitern kommunizieren wirst.
