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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Berichte und koordiniere Termine für Patienten.
- Arbeitgeber: Eine angesehene Klinik mit einem engagierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und attraktive Rabatte auf Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer dynamischen Umgebung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder im Gesundheitswesen, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Strukturierte Einarbeitung
Anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente)
Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas, diese beinhaltet u.a. eine Weihnachtszuwendung sowie Urlaubsgeld
Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung (im klinikeigenen Bildungsinstitut sowie bei externen Anbietern)
Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
Mobilität: Vergünstigte Parkplätze, Fahrradleasing (BusinessBike)
Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)
Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum
Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingang, Postausgang, E-Mail-Verwaltung
Schreiben medizinischer Berichte und Arztbriefe nach Anweisung oder Diktat
Erstellen und Verwalten der Krankengeschichten
Ansprechpartner/-in für Beschäftigte und Patienten
Terminkoordination (ggf. auch im direkten Patientenkontakt)
Aufgrund der Tätigkeit des Chefarztes als Geschäftsführer ergeben sich auch Aufgaben im Schnittstellenbereich zur Geschäftsführung
Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Flexibilität aus, haben Freude an hoher Eigenverantwortung und eigenständigem Denken sowie den Wunsch nach Weiterentwicklung
Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat sowie Kenntnisse im Umgang mit ORBIS (wünschenswert)
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
Selbstständigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und höfliche Umgangsformen
Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten
Arztsekretärin Chefarztsekretariat Medizinischen Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: Katholisches Klinikum Bochum gGmbH
Kontaktperson:
Katholisches Klinikum Bochum gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin Chefarztsekretariat Medizinischen Klinik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im medizinischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Philosophie und die Ziele der Klinik verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im medizinischen Sekretariat und deinem Umgang mit Patienten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Da die Klinik aktive Unterstützung für Fort- und Weiterbildungen bietet, kannst du im Gespräch betonen, wie wichtig dir persönliche und fachliche Entwicklung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin Chefarztsekretariat Medizinischen Klinik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Arztsekretärin im Chefarztsekretariat. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in der medizinischen Klinik reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im medizinischen Sekretariat oder in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, und wie diese dich auf die neue Rolle vorbereiten.
Kenntnisse der medizinischen Terminologie: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse der medizinischen Terminologie in deinem Lebenslauf erwähnst. Dies ist besonders wichtig für die Erstellung von medizinischen Berichten und Arztbriefen, die Teil der Aufgaben sind.
Präsentiere deine Soft Skills: Da die Position auch den Umgang mit Patienten erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent betonen. Beschreibe Situationen, in denen du deine Zuverlässigkeit und Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Klinikum Bochum gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf medizinische Terminologie
Stelle sicher, dass du die medizinische Terminologie gut beherrschst. Dies wird dir helfen, während des Interviews sicherer aufzutreten und Fragen zu beantworten, die sich auf medizinische Berichte und Arztbriefe beziehen.
✨Kenntnisse über ORBIS auffrischen
Falls du Erfahrung mit dem System ORBIS hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die grundlegenden Funktionen, um im Interview einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Eigenverantwortung betonen
Hebe deine Fähigkeit zur Eigenverantwortung und selbstständigem Denken hervor. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast.
✨Freundliches Auftreten üben
Da der Umgang mit Patienten ein wichtiger Teil der Position ist, übe ein sicheres und freundliches Auftreten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleiben kannst.
