Personalreferent Digitalisierung und HR-Prozesse (m/w/d)

Personalreferent Digitalisierung und HR-Prozesse (m/w/d)

Bochum Vollzeit Kein Homeoffice möglich
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei HR-Prozessen und gestalte innovative Projekte mit.
  • Unternehmen: Das Katholische Klinikum Bochum ist einer der größten Arbeitgeber im Ruhrgebiet.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Team und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Studium im Bereich Personalwirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Personalleiters bei mitarbeiterbezogenen Vorgängen im Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung von Projektaktivitäten
  • Mitarbeit bei der Steuerung und Koordination abteilungsinterner Prozesse und Maßnahmen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Strukturierung der personalwirtschaftlichen Instrumente (u. a. Personalentwicklung, Personalplanung, Arbeitszeitorganisation)
  • Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches (Fach-)Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personalwirtschaft, abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich der Personalwirtschaft oder gleichwertige Fähigkeiten
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise eines Krankenhauses
  • Sichere Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht sowie der Sozialgesetzgebung
  • Sichere Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel), Kenntnisse in der Personalsoftware P&I Loga sind wünschenswert
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, unternehmerisches Denken
  • Ausgeprägte verbale und schriftliche kommunikative Kompetenz
  • Zuverlässigkeit, Kollegialität, gutes Selbstmanagement

Wir bieten:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Strukturierte Einarbeitung durch ein kompetentes und motiviertes Team
  • Eine der Aufgabe entsprechend angemessene Vergütung nach den AVR Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK Köln sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinik
  • Aktive Gesundheitsförderung, bspw. durch vergünstigte Mitgliedschaften im OASE Health Club sowie in der hauseigenen RuhrSportReha

Abteilungsbeschreibung:

Das Katholische Klinikum Bochum (KKB) gehört zu den größten Krankenhausunternehmen im Ruhrgebiet und ist einer der größten Bochumer Arbeitgeber. Die Personalabteilung befindet sich zentralisiert am Standort St. Josef-Hospital und betreut die Mitarbeiter aller Betriebsstätten und Einrichtungen. Es werden alle Facetten des Personalmanagements abgebildet, wie Personalbetreuung, Vertragswesen, Gehaltsabrechnung, Personalcontrolling und Personalentwicklung. Die Personalabteilung ist im KKB darüber hinaus als HR-Businesspartner ein wichtiger strategischer Mitgestalter.

Personalreferent Digitalisierung und HR-Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Katholisches Klinikum Bochum gGmbH

Als Projektkoordinator Digitalisierung (m/w/d) in unserem engagierten Team profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und einem interessanten Aufgabengebiet im Gesundheitswesen. Wir bieten Ihnen nicht nur eine tarifliche Vergütung, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche Entwicklung und ermöglicht Ihnen, aktiv an der Verbesserung der Kodier- und Abrechnungsqualität mitzuwirken.

K

Kontaktdaten:

Katholisches Klinikum Bochum gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent Digitalisierung und HR-Prozesse (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Katholisches Klinikum Bochum gGmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Katholisches Klinikum Bochum gGmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent Digitalisierung und HR-Prozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalwirtschaft
Projektmanagement
Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht
Sozialgesetzgebung
MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
Personalsoftware P&I Loga
Selbständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Katholisches Klinikum Bochum gGmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Klinikum Bochum gGmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Katholisches Klinikum Bochum gGmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!