Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Katholisches Klinikum Bochum - ein moderner Krankenhausverbund.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über 240.000 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung.
Freuen Sie sich auf:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Krankenhausverbund
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente)
- Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas
- Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung (im klinikeigenen Bildungsinstitut sowie bei externen Anbietern)
- Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
- Fahrradleasing (BusinessBike)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)
- Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum
Ihr neues Tätigkeitsfeld:
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Korrespondenz, Schreiben von Protokollen - auch nach Diktat
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Unterlagen sowie Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung und Koordination interner und externer Kommunikation
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung professioneller Korrespondenz sowie Sicherheit im Schreiben nach Diktat
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Frau Kerstin Grettenberger
Referentin der Geschäftsführung
Tel.: +49 (0)234 509-3791
E-Mail: kerstin.grettenberger@klinikum-bochum.
Sekretär / Assistent (m/w/d) - Unterstützung Geschäftsführung Arbeitgeber: Katholisches Klinikum Bochum gGmbH
Das Katholische Klinikum Bochum bietet Ihnen als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Krankenhausverbund. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitern fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung basiert, während wir Ihnen attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersversorgung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents bieten.
Kontaktdaten:
Katholisches Klinikum Bochum gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär / Assistent (m/w/d) - Unterstützung Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer kurzen Info-Session, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei Katholischen Klinikum Bochum. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Assistent (m/w/d) - Unterstützung Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Klinikum Bochum gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Katholische Klinikum Bochum verschaffen. Schau dir die verschiedenen Standorte und deren Angebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Assistenz der Geschäftsführung arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine verwaltest oder Projekte koordinierst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Krankenhausumfeld ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
