Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Katholisches Klinikum Bochum - ein moderner Krankenhausverbund.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld und arbeite direkt mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über 240.000 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung.
Freuen Sie sich auf:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Krankenhausverbund
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente)
- Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas
- Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung (im klinikeigenen Bildungsinstitut sowie bei externen Anbietern)
- Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
- Fahrradleasing (BusinessBike)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)
- Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum
Ihr neues Tätigkeitsfeld:
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Korrespondenz, Schreiben von Protokollen - auch nach Diktat
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Unterlagen sowie Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung und Koordination interner und externer Kommunikation
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung professioneller Korrespondenz sowie Sicherheit im Schreiben nach Diktat
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Sekretär/-in - assistenz der geschäftsführung in vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Katholisches Klinikum Bochum gGmbH
Das Katholische Klinikum Bochum bietet Ihnen als Sekretär/-in in der Assistenz der Geschäftsführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Krankenhausverbund. Mit über 6.000 Mitarbeitern fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung basiert, während wir Ihnen attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersversorgung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents bieten. Genießen Sie zudem mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in unserer hauseigenen Einrichtung.
Kontaktdaten:
Katholisches Klinikum Bochum gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/-in - assistenz der geschäftsführung in vollzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Geschäftsführung oder dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Krankenhausverbund arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Katholische Klinikum Bochum und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/-in - assistenz der geschäftsführung in vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/-in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das macht deinen Antrag viel überzeugender und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Klinikum Bochum gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Katholische Klinikum Bochum verschaffen. Schau dir die verschiedenen Standorte und deren Angebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Assistenz der Geschäftsführung arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Krankenhausumfeld ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
