Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Sekretariat und bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Katholisches Klinikum Bochum, ein moderner Krankenhausverbund mit 10 Einrichtungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und spannende Projekte!
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über 240.000 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im klassischen Sekretariatsbereich als auch bei organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei und fungieren als zentrale Schnittstelle innerhalb unseres Hauses.
Freuen Sie sich auf:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Krankenhausverbund
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente)
- Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas
- Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung (im klinikeigenen Bildungsinstitut sowie bei externen Anbietern)
- Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
- Fahrradleasing (BusinessBike)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)
- Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum
Ihr neues Tätigkeitsfeld:
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Korrespondenz, Schreiben von Protokollen - auch nach Diktat
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Unterlagen sowie Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung und Koordination interner und externer Kommunikation
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung professioneller Korrespondenz sowie Sicherheit im Schreiben nach Diktat
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Ihr Ansprechpartner:
Sie haben noch weitere Fragen? Dann melden Sie sich gerne ganz unverbindlich bei uns. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Frau Kerstin Grettenberger
Referentin der Geschäftsführung
Tel.: +49 (0)234 509-3791
E-Mail: kerstin.grettenberger@klinikum-bochum.de
Jetzt bewerben www.klinikum-bochum.de
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung Krankenhausverbund (m/w/d) Arbeitgeber: Katholisches Klinikum Bochum gGmbH
Das Katholische Klinikum Bochum bietet Ihnen als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Krankenhausverbund. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitern fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung basiert. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die das Miteinander stärken.
Kontaktdaten:
Katholisches Klinikum Bochum gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung Krankenhausverbund (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Klinikum und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung Krankenhausverbund (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, einen Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns im Katholischen Klinikum Bochum arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Klinikum Bochum gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Katholische Klinikum Bochum verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Standorte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Sekretariatsbereich und wie du mit Stresssituationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du häufig nutzt, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Diskretion
In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, loyal und diskret zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit vertraulichen Informationen umgegangen bist. Das wird deinem potenziellen Arbeitgeber Vertrauen geben.
