Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, führe Dokumentationen und unterstütze das Ärzteteam.
- Arbeitgeber: Katholisches Klinikum Koblenz · Montabaur - ein modernes, gemeinnütziges Krankenhaus.
- Mitarbeitervorteile: Angenehmes Arbeitsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Betriebseigene Kita und Gesundheitsförderung für Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Katholische Klinikum Koblenz · Montabaur ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Verbundkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz. An unseren drei Betriebsstätten Marienhof Koblenz, Brüderhaus Koblenz und Brüderkrankenhaus Montabaur führen wir in 20 medizinischen Fachabteilungen insgesamt 687 Planbetten und 25 tagesklinische Plätze.
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich gerne mit Berufserfahrung in der Gynäkologie.
- Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz im Gesundheitswesen mit und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und strukturierter eigenständiger Arbeitsweise aus.
- Sie überzeugen durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten und arbeiten gerne im Team.
- Sie sind empathisch im Umgang mit unseren Patient*innen und deren Angehörigen.
- Sie verfügen über einen fundierten und souveränen Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Kenntnisse vom Krankenhausinformationssystem (Orbis) von Vorteil.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
IHRE AUFGABEN
- Übernahme organisatorischer Aufgaben (Terminmanagement, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben).
- Führen und Erstellen von Dokumentationen, Protokollen und Statistiken.
- Professionelle Erledigung der Korrespondenz und des allgemeinen Schriftverkehrs.
- Unterstützung des Ärzteteams.
WIR BIETEN IHNEN
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team mit umfassender Einarbeitung.
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben an einem modern ausgestatteten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit zusätzlicher Altersversorgung (KZVK).
- Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit jährlich 5 Tagen Bildungsurlaub.
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, vergünstigter, attraktiver Gesundheitssport vor Ort für Mitarbeiter durch qualifizierte Übungsleiter.
- Mitarbeitervorteilsprogramm, Einkaufsvergünstigungen, Job Rad (Leasing).
- Betriebseigene Kindertagesstätte "Marienkäfer" und Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeitmodelle sowie Angebote zu Ferienfreizeiten).
Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei weiteren Fragen steht Ihnen gerne unkompliziert Christina Weber (Chefarztsekretärin) telefonisch unter 0261-496-3101 zur Verfügung.
JETZT ONLINE BEWERBEN: Nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbertool.
ANSCHRIFT: Katholisches Klinikum Koblenz · Montabaur Personalmanagement Kardinal-Krementz-Straße 1-5 56073 Koblenz.
Sekretärin (m/w/d) im Bereich Gynäkologie/Brustzentrum (Vollzeit) Arbeitgeber: Katholisches Klinikum Koblenz·Montabaur gGmbH
Kontaktperson:
Katholisches Klinikum Koblenz·Montabaur gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) im Bereich Gynäkologie/Brustzentrum (Vollzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin im Gynäkologie/Brustzentrum interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Katholische Klinikum Koblenz und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) im Bereich Gynäkologie/Brustzentrum (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, möchten wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Bewerbertool, um deine Bewerbung einzureichen. Es ist schnell und unkompliziert! So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und wir uns schnell bei dir melden können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Klinikum Koblenz·Montabaur gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Katholische Klinikum Koblenz · Montabaur verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Fachabteilungen und deren Angebote, insbesondere im Bereich Gynäkologie und Brustzentrum. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Patient*innen unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du effektiv mit Teamkollegen und Patient*innen kommunizierst. Vielleicht hast du auch Erfahrungen im Umgang mit schwierigen Gesprächen, die du teilen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.