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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und sorge für reibungslose Abläufe im Klinikalltag.
- Arbeitgeber: Eine der größten Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen mit zukunftssicheren Arbeitsplätzen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klinikalltag und entwickle interne Standards weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar, erste Führungserfahrung wünschenswert.
- Andere Informationen: Kollegiales Miteinander und regelmäßige Teamevents stärken die Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Struktur. Überblick. Teamführung. Genau Ihre Stärken? Dann gestalten Sie aktiv unseren Klinikalltag mit und sorgen gemeinsam mit einem engagierten Team für klare und verlässliche Abläufe.
Für die Sekretariate und den ambulanten Bereich der Allgemein-, Gefäß- und Viszeralchirurgie und der Orthopädie und Unfallchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserer Betriebstätte Brüderkrankenhaus Montabaur eine Teamleitung Sekretariate (m/w/d) (Voll-/Teilzeit).
IHR PROFILSie verfügen über eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie haben idealerweise bereits erste Führungserfahrung im Sekretariatsumfeld, im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position im Krankenhaus oder in einer Praxis gesammelt. Sie zeichnen sich durch eine freundliche, souveräne Persönlichkeit aus und kommunizieren klar, verbindlich und auf Augenhöhe. Sie bringen Erfahrung im Bereich der ambulanten Leistungsabrechnung mit sowie in der Erstellung von Arztbriefen mit. Wünschenswert wäre ein sicherer Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis.
IHR AUFGABENBEREICHSie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung eines sechsköpfigen Teams und stellen einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Abläufe sicher (Besprechungen, Terminmanagement, Telefonate, Urlaubs- und Vertretungsplanung). Sie organisieren und begleiten Sprechstunden und bearbeiten sämtliche administrativen Prozesse. Sie sind zentrale Ansprechperson für Ihr Team, verantworten die effiziente Arbeitsverteilung und arbeiten aktiv im Tagesgeschäft mit. Sie nehmen sich abteilungs- und fachübergreifender Themenstellungen konstruktiv an und entwickeln Abläufe sowie interne Standards kontinuierlich weiter.
WIR BIETEN IHNEN- Flexibles Arbeitszeitmodell: Sie können zwischen Teilzeit (mind. 60%) oder Vollzeit (39h/Woche) wählen.
- Sicherer Arbeitsplatz: Als eine der größten Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen bieten wir zukunftssichere Arbeitsplätze.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach AVR Caritas mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen, betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) und Sonderzahlungen.
- Transparente Bezahlung: Mit unserem Gehaltsrechner erhalten Sie bereits vorab einen Überblick über Ihre Vergütung.
- Zeit für Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub bei Vollzeit für Ihre Erholung und ein zusätzlicher AZV-Tag. Zudem gelten bei uns Weihnachten und Silvester als Feiertage.
- Fort- und Weiterbildungsangebot: Freistellung für Fortbildungen sowie vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Onlinerabatte und Vergünstigungen: Attraktive Rabatte bei Partnern aus diversen Bereichen, wie Auto, Elektronik, Einzelhandel, Hotel & Reisen uvm.
- Gesundheitsförderung & Mobilität: Betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigte Sportangeboten vor Ort, attraktive Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing.
- Kollegiales Miteinander: Regelmäßiger Austausch im Team und gemeinsame Veranstaltungen stärken unsere Zusammenarbeit.
Teamleitung (m/w/d) Sekretariate (Vollzeit) Arbeitgeber: Katholisches Klinikum Koblenz·Montabaur gGmbH
Kontaktperson:
Katholisches Klinikum Koblenz·Montabaur gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung (m/w/d) Sekretariate (Vollzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamleitung interessierst, schau dir die Klinik und das Team an. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst und dich mit den aktuellen Mitarbeitern austauschst. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten im Gesundheitswesen. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die Herausforderungen im Sekretariatsbereich. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, wenn du direkt bei uns einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung (m/w/d) Sekretariate (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an!: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Teamleitung Sekretariate zuschneidest. Hebe deine Führungserfahrung und deine Fähigkeiten im Bereich der ambulanten Leistungsabrechnung hervor – das ist genau das, was wir suchen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Übersichtlichkeit schadet nie!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Klinikum Koblenz·Montabaur gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Teamleitung
Mach dir genau klar, was die Aufgaben einer Teamleitung im Sekretariatsumfeld sind. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Abläufe verbessert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation auf Augenhöhe wichtig ist, übe, klar und verbindlich zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Ansichten und Ideen effektiv präsentieren kannst, um dein Team zu motivieren und zu leiten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamleitung zu erfahren.