Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der zentrale Ansprechpartner für Wertpapierabwicklung und optimierst Prozesse.
- Arbeitgeber: Kathrein Privatbank ist eine führende Privatbank in Österreich mit einer Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Homeoffice, Gesundheitsförderung und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte in einem internationalen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Die Kathrein Privatbank ist eine der führenden Privatbanken Österreichs - werde Teil unseres Teams und trage mit Deinem Einsatz zu unserer Erfolgsgeschichte bei. Als Wertpapier-Expert:in bist du der:die zentrale Ansprechpartner:in für Stakeholder:innen und Kolleg:innen rund um deine Expertise und dein Wirkungsfeld. Du optimierst kontinuierlich Prozesse, bist im Tagesgeschäft involviert und gestaltest abwechslungsreiche Projekte.
Wir bieten:
- Arbeitsort im Zentrum Wiens mit flexiblem Homeoffice, Diensthandy und -laptop
- Gesundheitsförderung durch Vergünstigungen, Coaching und Betriebsärztin
- Attraktive Sozialleistungen, z.B. diverse Rabatte & 8EUR Essensgutschein pro Arbeitstag
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit Du-Kultur und strukturierter Einschulung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mindestjahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis (38,5h) von EUR 45.000,- abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation ist marktkonforme Überzahlung vorgesehen.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenüberträgen und Aufbereitung der dazugehörigen Lieferinstruktionen ein-/ausgehend (freie Lieferungen)
- Settlement Monitoring von Fondsgeschäften über eigene Settlement Plattform (TAD)
- Bearbeitung von div. Kontrolllisten und Durchführung der internen Kontrollmaßnahmen
- Umsetzung von Systemspezifikationen für Kernbankensystem
- Fehleranalyse- & Behebung sowie proaktive Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
- Monitoring des Orderprozesses
- Kontrolle, Freigabe und Buchung von Wertpapiergeschäften & Kapitalmaßnahmen (Erträge, Hauptversammlungen, freiwillige und obligatorische Kapitalmaßnahmen usw.)
- Anlage von Standardsettlementsinstruktionen (SSIs) für Fondstrading und L/Z Geschäfte
- Beorderung von Sparplänen
- Abwicklung Goldgeschäft & Private Equity Transaktionen
- Konto- und Depot-Reconciliation auf täglicher bzw. monatlicher Basis
- Kontrolle und Buchung von Bestandsprovisionen
- Durchführung der MiFIR- und CSDR Meldungen
- Kontrolle und Eingabe der Wertpapier-Bewertungen
- Leitung von diversen Projekten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit Office 365, insbesondere Excel
- Tambas Kenntnisse von Vorteil
- Genauer und strukturierter Arbeitsstil
- Innovationsfähigkeit
- Ein hoher Grad an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative & Lernfähigkeit runden Dein Profil ab.
Kathrein ist bestrebt ein vielfältiges Umfeld zu fördern und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, politischer oder religiöser Überzeugung, körperlicher Beeinträchtigung, Geschlecht oder sexueller Orientierung.
Wir freuen uns auf die Zusendung Deines Lebenslauf, gerne ohne Foto, an via smart bewerben. Weitere Unterlagen sind im Moment nicht notwendig - wir möchten Dich gerne kennenlernen und alles Weitere in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Kontaktperson:
Kathrein Privatbank Aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in Wertpapierabwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich Wertpapierabwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Finanzbranche, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und potenzielle Kontakte zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und dich sichtbar zu machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und Fehleranalyse vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Innovationsfähigkeit, indem du Ideen zur Verbesserung bestehender Prozesse präsentierst. Dies kann während des Vorstellungsgesprächs oder in einem informellen Austausch geschehen und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in Wertpapierabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Kathrein Privatbank passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Spezialist:in Wertpapierabwicklung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Wertpapierabwicklung und deine Erfahrung mit Office 365.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Motivationsschreiben gefordert ist, kann es hilfreich sein, eines zu erstellen. Erkläre, warum du dich für die Kathrein Privatbank interessierst und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung über unsere Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Ein gut strukturierter und fehlerfreier Antrag hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrein Privatbank Aktiengesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen hohen Grad an Fachwissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Wertpapierabwicklung und Settlement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Kathrein Privatbank und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Erfolgsgeschichte fortzuschreiben.
✨Präsentiere deine Innovationsfähigkeit
Die Stelle erfordert einen strukturierten Arbeitsstil und Innovationsfähigkeit. Bereite einige Ideen oder Vorschläge vor, wie du bestehende Prozesse optimieren könntest, um deine proaktive Denkweise zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
