Assistant / Executive Assistant to CEO

Schlüsselrolle in einem hoch-dynamischen Scale-up Umfeld bei Berliner Kult-Gastronomie.

In diesem Umfeld übernimmst du als Executive Assistant to the C-Suite eine zentrale Schlüsselposition mit direkter Nähe zu CEO und dem Gründerteam. Gesucht wird eine erfahrene, dynamische Assistenzpersönlichkeit, die operative Exzellenz im Tagesgeschäft mit Freude an Projektarbeit rund um Expansion, Standortentwicklung und Strukturaufbau verbindet.

Attraktive Vergütung entsprechend Erfahrung und Verantwortung; 13. Monatsgehalt nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit klaren Aufstiegsmöglichkeiten in Richtung strategische C-Level-Management-Unterstützung.
• Direkte, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einbindung in zentrale Entscheidungs- und Expansionsprozesse.
• Arbeit in einem dynamischen Scale-up-Umfeld mit frischem Wachstumskapital und europäischer Expansion.
• Moderner Standort im Berliner HQ an der Spree (Friedrichshain/Mitte) mit hochwertiger Bürofläche und Blick aufs Wasser.
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeitausgleich abzubauen.
• Strukturierte Einarbeitung durch die Chief of Staff sowie enge Zusammenarbeit mit einem wachsenden, professionellen Assistenzteam.

Umfassende Unterstützung des CEO und der C-Suite als zentrale organisatorische, kommunikative und operative Schnittstelle.

Professionelles Management eines komplexen und hoch-dynamischen Kalenders inklusive Planung und Priorisierung von Meetings, Telefonaten sowie nationalen und internationalen Reisen.

Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen.

Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Executive Assistants (z. B. für Founder, COO, Co-CEO) zur Sicherstellung nahtloser Übergaben, Vertretungen und gemeinsamer Standards.

Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Strukturierung des Headquarters, z. B. beim Aufbau und der Optimierung von Onboarding-Prozessen und Abläufen.

Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) als Executive Assistant auf C-Level, idealerweise in einem dynamischen Gastronomie-, Hospitality- oder Dienstleistungsunternehmen bzw. vergleichbar schnelllebigen Servicebranchen.

Nachweisbare Erfahrung im Management komplexer Kalender, internationaler Reisen und hochpriorisierter Führungskräftethemen.

Sehr gute Projektmanagement-Skills, idealerweise mit Erfahrung in Expansions-, Standort- oder immobiliennahen Projekten.

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint); Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das Headquarter in Berlin an der Spree bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Nähe zur Geschäftsführung. Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, unternehmerischem Denken und einem klaren Leistungsanspruch – gleichzeitig wird großer Wert auf ein respektvolles Miteinander und verlässliche Teamarbeit gelegt.

Du arbeitest eng mit der Chief of Staff und den weiteren Executive Assistants zusammen, profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und übernimmst frühzeitig Verantwortung für eigene Themen. Homeoffice ist punktuell möglich, wenn der CEO unterwegs ist.

Arbeitszeitlich bewegst du dich im Rahmen eines Vollzeit-Set-ups mit Beginn zwischen 8 und 9 Uhr und der Flexibilität, in Spitzenzeiten auch abends verfügbar zu sein – unterstützt durch ein Arbeitszeitkonto, über das Mehrarbeit in Freizeit ausgeglichen werden kann.