Assistant to General Counsel

Vielschichtige Position in der Rechtsabteilung einer namhaften Holding in Frankfurt / Vollzeit / Hybrid.

BACKGROUND

Unser Kunde ist eine international tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe mit langfristiger Werteorientierung. Mit mehreren tausend Mitarbeitenden weltweit und Aktivitäten in verschiedenen Branchen zählt sie zu den bedeutenden Industrie- und Dienstleistungsgruppen Europas. Die Organisation verbindet eine wertorientierte, traditionsreiche Herkunft mit modernen Strukturen und hoher Professionalität im täglichen Miteinander. Am Standort Frankfurt ist der Legal-Bereich als zentrale Schnittstelle der Holding verankert und steht für Exzellenz, Diskretion und ein Umfeld, in dem Qualität und Verlässlichkeit maßgeblich sind.

Für den General Counsel wird eine erfahrene Assistenz gesucht, die die organisatorischen Abläufe zuverlässig steuert, Themen vorausschauend priorisiert und die Kommunikation in einem komplexen, internationalen Umfeld souverän koordiniert. Die Rolle ist eng an der Schnittstelle zu Führung, Rechtsabteilung und weiteren internen Bereichen angesiedelt. Das Team arbeitet vertrauensvoll, lösungsorientiert und mit klaren Verantwortlichkeiten zusammen. Entscheidungen werden reflektiert getroffen; Mitdenken, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Vertraulichkeit werden ausdrücklich geschätzt.

BENEFITS

• Direkte Zusammenarbeit mit dem General Counsel in einer zentralen Schlüsselposition der Holding
• Spannende Balance zwischen etablierter Konzernstruktur und Aufbruchstimmung in einem sich weiterentwickelnden Legal-Bereich
• Hoher Grad an Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und spürbarem Impact auf reibungslose Abläufe
• Moderner Arbeitsplatz in Frankfurt-Westend mit kurzen Wegen zu relevanten Bereichen
• Teilmobiles Arbeiten (in Abstimmung, in der Regel bis zu ein Tag pro Woche) und flexible Gestaltung der Arbeitsorganisation im Rahmen der Unternehmensregelungen
• Individuelle Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Assistenz- und Legal-Umfeld
• Professionelle Übergabe und Einarbeitung der Vorgängerin, die im Bereich eine andere Funktion übernehmen wird
• Kurze Entscheidungswege in einem professionellen, wertorientierten Umfeld einer familiengeführten Unternehmensgruppe
• Attraktive Vergütung im Rahmen zzgl. Corporate Benefits (z. B. Job-Ticket, JobRad, EGYM Wellpass)

DEINE AUFGABEN

• Vollumfängliche Unterstützung des General Counsel im Tagesgeschäft (Kalender-, Termin- und Reiseorganisation, Telefonate, Vorbereitung von Unterlagen)
• Eigenständige Steuerung und Priorisierung der Outlook-Mailboxen inkl. Sichtung, Strukturierung und Ableitung sowie Nachhalten von To-dos
• Organisation, Koordination und Teilnahme an Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern, inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen (PowerPoint/PDF) und sonstigen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Anlage, Verwaltung und strukturierte Ablage von Akten und Vorgängen in Papier- und elektronischer Form sowie Unterstützung im Dokumenten- und Datenmanagement
• Einholung von Angeboten und Ausführung von Bestellungen für den Bereich, Bearbeitung von Rechnungen sowie Reise- und Kostenabrechnungen
• Organisation von Terminen, Reisen und kleineren Veranstaltungen für den General Counsel und das Legal-Team
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzbereichen sowie Koordination von Terminen mit verschiedenen Gesellschaften der Gruppe
• Erkennen von Dringlichkeiten und rechtlichen Prioritäten auf Basis eines sicheren Grundverständnisses juristischer Themen

DEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Assistenz, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens
• Sicheres Grundverständnis rechtlicher Zusammenhänge sowie gängiger Fachtermini sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint) und KI-Affinität
• Vorausschauendes, entlastendes Arbeiten für den Vorgesetzten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit, die Aufgaben eigenständig zu Ende bringt und sich in einem werteorientierten Umfeld wohlfühlt

GUT ZU WISSEN

Dich erwartet ein professionelles, zugleich sehr kollegiales Umfeld mit einem erfahrenen Management und einem eingespielten, harmonischen Legal-Team. Die Zusammenarbeit ist von Vertrauen, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt. Eine strukturierte Einarbeitung ist gewährleistet; der General Counsel legt großen Wert darauf, mit dir eng und zuverlässig zusammenzuarbeiten.

Der Legal-Bereich ist im Neubau der Holding angesiedelt; die Position ist in einem 2er-Büro verortet und bietet kurze Wege zu relevanten Schnittstellen. Die Arbeitsweise ist geprägt von hoher Verbindlichkeit und einem starken Wir-Gefühl: Erfolge werden als Teamleistung verstanden, gleichzeitig wird eigenständiges Arbeiten ausdrücklich erwartet. Wenn du Freude daran hast, Verantwortung für Abläufe zu übernehmen, Themen im Hintergrund geordnet voranzutreiben und eine vertrauensvolle Sparringsrolle für deinen Vorgesetzten zu übernehmen, findest du hier ein langfristig orientiertes Umfeld mit Stabilität und Entwicklungsperspektive.