Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO bei der Büroorganisation und dem Management von Terminen und Reisen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Geschichte in der Lebensmittelbranche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines stabilen Unternehmens und lerne von erfahrenen Kollegen.
- Qualifikationen: Muttersprachliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Vorstandsassistenz des CFO (m/w/d) Verantwortungsvolle Assistenzposition in namhaftem, traditionsreichen Familienunternehmen in Hamburg / Vollzeit / vor Ort.
Als eines der führenden Unternehmen seiner Branche mit über 100-jähriger Geschichte steht dieses eigentümergeführte Familienunternehmen für Beständigkeit, Qualität und ein gelebtes Werteverständnis. Die Gruppe ist mit bekannten Marken im Kaffee-, Tee- und Kakaosegment in der gehobenen Gastronomie und Hotellerie sowie im Handel vertreten und beschäftigt insgesamt mehr als 800 Mitarbeitende im In- und Ausland.
In diesem Kontext übernehmen Sie die zentrale Rolle als vertrauensvolle Vorstandsassistenz an der Seite des CFO und halten ein vielseitiges Firmen- und Immobilienportfolio organisatorisch und inhaltlich zusammen. Bei unserem Auftraggeber finden Sie ein zukunftssicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Familienunternehmen, in dem Sie mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Strukturverständnis viel bewegen können.
- 30 Tage Urlaub.
- Eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Schwerpunkt zwischen ca. 7:30 und 16:00 Uhr.
- Überwiegend Präsenzarbeit im Büro vor Ort mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn- und Autobahnnähe) und ausreichend Parkplätzen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung inkl. Fixgehalt, Bonus, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschuss zum Deutschlandticket/HVV-ProfiTicket.
- Job-Rad mit Arbeitgeberförderung.
- Corporate Benefits.
- Eine gute Versorgung durch eine hauseigene Kantine (Frühstücks- und Mittagsangebote), Kaffee- und Teeküchen sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee).
Eigenständiges Termin-, Reise- und E-Mail-Management inkl. Unterstützung bei der Organisation ausgewählter interner und externer Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb. Allgemeine Büroorganisation, laufende Prozessoptimierung im CFO-Office sowie vorausschauendes Management von To-dos und Entscheidungsgrundlagen.
Muttersprachliche oder bilinguale Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sowohl mit digitalen Tools als auch mit papierbasierten Unterlagen zu arbeiten. Homeoffice nur in Ausnahmefällen möglich.
Der Vorstand arbeitet mit erfahrenen, langjährig im Unternehmen tätigen Assistenzen zusammen, die als eingespieltes Team agieren und sich gegenseitig vertreten. Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet: Die bisherige Stelleninhaberin, die seit Jahrzehnten im Unternehmen ist und einen beeindruckenden Wissensschatz aufgebaut hat, steht für eine strukturierte Einarbeitung zur Seite und übergibt Schritt für Schritt Prozesse, Kontakte und historisches Hintergrundwissen.
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Als traditionsreiches Familienunternehmen in Hamburg bietet unser Auftraggeber nicht nur eine verantwortungsvolle Position als Assistent der Geschäftsführung, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer klaren Unternehmenskultur. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was das Arbeiten bei uns besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf uns zukommen. Lass uns direkt bei Unternehmen anfragen, die uns interessieren. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Wir sollten uns gut vorbereiten, indem wir Informationen über das Unternehmen sammeln und unsere Antworten auf häufige Fragen üben. Je besser wir vorbereitet sind, desto selbstbewusster treten wir auf und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn wir eine Stelle gefunden haben, die uns anspricht, sollten wir uns direkt über unsere Website bewerben. So stellen wir sicher, dass unsere Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir die besten Chancen haben, gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Werte des Unternehmens verschaffen. Schau dir die Marken an, mit denen sie arbeiten, und überlege, wie du zu ihrer Mission beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem bisherigen Werdegang, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Strukturverständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Vorstandsassistenz klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem CFO oder dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Da es sich um eine verantwortungsvolle Assistenzposition handelt, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, der deine Seriosität und deinen Respekt gegenüber dem Unternehmen zeigt.
