Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Modernes Markenunternehmen für Kinder- und Familienprodukte mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und eigene KITA vor Ort.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Rückhalt, Struktur und Weitblick an der Seite der Geschäftsführung in einem modernen Markenunternehmen in Köln/ Vollzeit / Hybrid.
Wir besetzen diese Position in einem etablierten, wachstumsstarken Markenunternehmen im Bereich Kinder- und Familienprodukte, das nachhaltige Qualitätsmarken entwickelt und vertreibt. Das Unternehmen ist mittelständisch geprägt, mit Wurzeln im Start-up-Umfeld und steht für ein menschlich intaktes Arbeitsklima. Die dreiköpfige Geschäftsführung arbeitet durchaus unterschiedlich, aber ausgesprochen eingespielt und vertrauensvoll zusammen. In dieser Rolle bist du eng an der Unternehmensspitze angebunden, schaffst Struktur in einem dynamischen Umfeld und hältst den Entscheidern den Rücken frei. Deine Unterstützung ist wesentlich dafür, dass strategische Entscheidungen konsequent umgesetzt und operative Themen zuverlässig vorangetrieben werden.
Unser Arbeitgeber orientiert sich an klar formulierten Werten, die den Arbeitsalltag prägen:
- PLAYFUL PERFORMANCE (Leistung mit Freude und Spielfreude)
- PARTICIPATING IS QUEEN (Mitgestaltung und Teamplay)
- COME AS YOU ARE (Authentizität)
- PART OF SOMETHING BIGGER (Verantwortung für das große Ganze)
- OPEN MIND, OPEN HEART, OPEN WILL (Offenheit für Neues, unterschiedliche Perspektiven)
Sehr attraktiver Gehaltsrahmen, abhängig von vergleichbarer Berufserfahrung und Passung.
DEINE AUFGABEN:
- Umfassende Unterstützung der gesamten dreiköpfigen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Eigenständiges Kalender- und Terminmanagement für alle drei GeschäftsführerInnen – inklusive Koordination komplexer, paralleler Terminlagen.
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Vor- und Nachbereitung sowie inhaltliche Unterstützung von Meetings: Agenda-Erstellung, Unterlagenzusammenstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Priorisierung und Steuerung eingehender Anfragen – du entwickelst einen „Sense of Urgency“ und koordinierst eine Vielzahl parallel laufender Prozesse.
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz der Geschäftsführung in Deutsch und Englisch.
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten – strukturiert, übersichtlich und adressatengerecht.
- Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben von der Idee bis zur Umsetzung.
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abläufen und Strukturen sowie aktive Mitgestaltung effizienter Prozesse.
- Begleitung bereichsübergreifender Initiativen und Nachhalten von Timelines, Ergebnissen und To-dos.
- Unterstützung bei der Nachverfolgung strategischer Entscheidungen – du sorgst dafür, dass aus Beschlüssen konkrete Taten werden.
- Schnittstelle und verlässliche Ansprechperson für Banken, Investoren, ggf. Gremien sowie externe PartnerInnen wie Berater und Agenturen.
DEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGEN:
- Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren, eng angebundenen Rolle auf Management-Ebene.
- Idealerweise Erfahrung aus einem sehr dynamischen und vielschichtigen Unternehmensumfeld und im Umgang mit Geschäftsführungen, Banken und Investoren.
- Du fühlst dich wohl in intensiven Phasen: Ein volles Jahr mit vielen parallelen Themen, wichtigen Entscheidungen und zusätzlichem Abstimmungsbedarf mit verschiedenen Stakeholdern siehst du eher als spannende Aufgabe, denn als Belastung.
- Ausgeprägtes unternehmerisches Mindset und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
- Sehr strukturierte, proaktive und detailgenaue Arbeitsweise – du erkennst, was gebraucht wird, bevor es ausgesprochen wird.
- Stärke im Priorisieren und Navigieren in einem schnellen, sich verändernden Umfeld.
- Hohe Eigeninitiative – du gestaltest mit, statt nur zu verwalten.
- Souveräne Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen, professionelles und zugleich authentisches Auftreten.
- Offen, ehrlich, wenig politisch, bodenständig und integer – du baust Vertrauen auf und pflegst Beziehungen auf Augenhöhe.
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit mit einem jungen, kreativen Team.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools.
- Idealerweise kommst du aus Köln oder der näheren Umgebung.
GUT ZU WISSEN:
Dich erwartet ein ausgesprochen kollegiales und zugleich professionelles Umfeld, in dem Wertschätzung, Offenheit und ein respektvoller Umgang tatsächlich gelebt werden. Du wirst als wichtiger Sparringspartner auf Augenhöhe gesehen. Das Umfeld ist sehr dynamisch mit vielen parallel laufenden Themen. Das sollte dich idealerweise beflügeln und bietet dir die Möglichkeit, wirklich pro-aktiv und gestaltend mitzuarbeiten. Dafür sind Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität und Eigeninitiative besonders gefragt. Durch die familienfreundliche Ausrichtung, flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice sowie Angeboten wie KITA, Fitnessstudio und Yoga bleiben trotz hoher inhaltlicher Anforderungen auch Ausgleich und Vereinbarkeit nicht auf der Strecke.
Assistent:in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Unser Unternehmen in Köln-Ehrenfeld bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einem starken Teamgeist und einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer firmeneigenen KITA und einem Fitnessstudio vor Ort fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und Teil eines dynamischen, nachhaltigen Unternehmens zu sein, das Wert auf Authentizität und Verantwortung legt.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle zuschneiden kannst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir lieben es, wenn du du selbst bist! Zeig uns in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Authentizität ist uns wichtig, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung, die uns zeigt, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Mach es persönlich!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Werte und die Mission an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
✨Sei authentisch
Zeige dich so, wie du bist! Authentizität ist wichtig, besonders in einem Umfeld, das Wert auf Offenheit legt. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige, dass du bereit bist, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
