Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO in einem dynamischen Umfeld und manage wichtige Unternehmensprozesse.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Geschichte in Hamburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung inklusive Bonus.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit umfangreicher Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite eng mit der Unternehmensführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 85000 € pro Jahr.
Vorstandsassistenz des CFO (m/w/d) in einem traditionsreichen Familienunternehmen in Hamburg. Verantwortungsvolle Assistenzposition in einem der führenden Unternehmen seiner Branche mit über 100-jähriger Geschichte. Die Gruppe ist im Kaffee-, Tee- und Kakaosegment in der gehobenen Gastronomie und Hotellerie sowie im Handel vertreten und beschäftigt mehr als 800 Mitarbeitende im In- und Ausland.
Der Vorstand arbeitet mit einem erfahrenen Assistenzteam zusammen, das die Schnittstelle zur Eigentümerfamilie, zu den Fachbereichen und zu externen Partnern bildet. Sie übernehmen die zentrale Rolle als vertrauensvolle Vorstandsassistenz an der Seite des CFO und halten ein vielseitiges Firmen- und Immobilienportfolio organisatorisch und inhaltlich zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Enge, vertrauensvolle Assistenz und Sparringspartnerin des CFO im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
- Eigenständiges Termin-, Reise- und E-Mail-Management inkl. Priorisierung, Vorbereitung, Wiedervorlage und Nachverfolgung von Vorgängen.
- Management und Koordination eines vielseitigen Firmen- und Immobilienportfolios.
- Organisation, Strukturierung und Nachverfolgung gesellschafts- und steuerrechtlich relevanter Vorgänge.
- Zentrale Schnittstelle zur Eigentümerfamilie, zu den anderen Vorstandsassistenzen, zum Vorstand, zum Aufsichtsrat sowie zu externen Partnern.
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Jahresabschlüssen.
- Dokumenten-, Vertrags- und Aktenmanagement.
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen.
- Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben für die Assistenz des Firmengründers.
- Allgemeine Büroorganisation und laufende Prozessoptimierung im CFO-Office.
Ihre Stärken und Erfahrungen:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren, gehobenen Assistenzfunktion.
- Sicherer Umgang mit finanz-, gesellschafts- und steuerrechtlichen Themen.
- Ausgeprägte Struktur- und Organisationsstärke.
- Selbständige, belastbare und ruhige Persönlichkeit mit hoher Resilienz.
- Fähigkeit, wertschätzend und klar zu kommunizieren.
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Unternehmerisches Mindset und proaktive Arbeitsweise.
- Muttersprachliche oder bilinguale Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Hohe Präsenzbereitschaft vor Ort.
Sie erwartet ein kollegiales und stabiles Umfeld in einem eigentümergeführten Traditionsunternehmen. Eine strukturierte Einarbeitung ist gewährleistet, und die Zusammenarbeit mit dem CFO ist von Vertrauen und Offenheit geprägt.
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Als traditionsreiches Familienunternehmen in Hamburg bietet unser Auftraggeber eine verantwortungsvolle Assistenzposition mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten. Die Mitarbeiter profitieren von einer positiven Arbeitskultur, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, in einem stabilen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entfaltung legt.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Kathrin Wood Office Solutions GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Kathrin Wood Office Solutions GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Kathrin Wood Office Solutions GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Kathrin Wood Office Solutions GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Kathrin Wood Office Solutions GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Kathrin Wood Office Solutions GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Kathrin Wood Office Solutions GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
