Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO bei der Büroorganisation und dem Management von Terminen und Reisen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Geschichte in der Lebensmittelbranche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines stabilen Unternehmens und lerne von erfahrenen Kollegen.
- Qualifikationen: Muttersprachliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vorstandsassistenz des CFO (m/w/d) Verantwortungsvolle Assistenzposition in namhaftem, traditionsreichen Familienunternehmen.
Hamburg / Vollzeit / vor Ort.
Als eines der führenden Unternehmen seiner Branche mit über 100-jähriger Geschichte steht dieses eigentümergeführte Familienunternehmen für Beständigkeit, Qualität und ein gelebtes Werteverständnis. Die Gruppe ist mit bekannten Marken im Kaffee-, Tee- und Kakaosegment in der gehobenen Gastronomie und Hotellerie sowie im Handel vertreten und beschäftigt insgesamt mehr als 800 Mitarbeitende im In- und Ausland.
In diesem Kontext übernehmen Sie die zentrale Rolle als vertrauensvolle Vorstandsassistenz an der Seite des CFO und halten ein vielseitiges Firmen- und Immobilienportfolio organisatorisch und inhaltlich zusammen. Bei unserem Auftraggeber finden Sie ein zukunftssicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Familienunternehmen, in dem Sie mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Strukturverständnis viel bewegen können.
- 30 Tage Urlaub.
- Eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Schwerpunkt zwischen ca. 7:30 und 16:00 Uhr.
- Überwiegend Präsenzarbeit im Büro vor Ort mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn- und Autobahnnähe) und ausreichend Parkplätzen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung inkl. Fixgehalt, Bonus, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschuss zum Deutschlandticket/HVV-ProfiTicket.
- Job-Rad mit Arbeitgeberförderung.
- Corporate Benefits.
- Eine gute Versorgung durch eine hauseigene Kantine (Frühstücks- und Mittagsangebote), Kaffee- und Teeküchen sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee).
Eigenständiges Termin-, Reise- und E-Mail-Management inkl. Unterstützung bei der Organisation ausgewählter interner und externer Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb. Allgemeine Büroorganisation, laufende Prozessoptimierung im CFO-Office sowie vorausschauendes Management von To-dos und Entscheidungsgrundlagen.
Muttersprachliche oder bilinguale Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sowohl mit digitalen Tools als auch mit papierbasierten Unterlagen zu arbeiten. Homeoffice nur in Ausnahmefällen möglich.
Der Vorstand arbeitet mit erfahrenen, langjährig im Unternehmen tätigen Assistenzen zusammen, die als eingespieltes Team agieren und sich gegenseitig vertreten. Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet: Die bisherige Stelleninhaberin, die seit Jahrzehnten im Unternehmen ist und einen beeindruckenden Wissensschatz aufgebaut hat, steht für eine strukturierte Einarbeitung zur Seite und übergibt Schritt für Schritt Prozesse, Kontakte und historisches Hintergrundwissen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger! Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Als traditionsreiches Familienunternehmen in Hamburg bietet unser Auftraggeber nicht nur eine verantwortungsvolle Assistenzposition, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Beständigkeit und Qualität setzt. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, einer hauseigenen Kantine und einem starken Team, das Sie während Ihrer Einarbeitung unterstützt.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger! erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen der Assistenzposition passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen und du verpasst keine Chance!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Werte des Unternehmens verschaffen. Schau dir die Marken an, mit denen sie arbeiten, und überlege, wie du zu deren Erfolg beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem bisherigen Werdegang, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Strukturverständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Vorstandsassistenz zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Assistenz des CFO mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Da es sich um eine verantwortungsvolle Assistenzposition handelt, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit.
