Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Familiengeführte Immobiliengesellschaft in Berlin mit persönlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Personalvermittlung und Bewerbungscoaching von und für Assistenzen und Support Professionals.
Verantwortung, Struktur und Vertrauen in familiärem Umfeld. Unser Kunde ist der geschäftsführende Gesellschafter einer privaten Immobiliengesellschaft mit Sitz in Berlin und Fokus auf den Aufbau, die Verwaltung und die Weiterentwicklung eines hochwertigen Bestands von rund 400 Wohneinheiten. Neben dem Immobiliengeschäft engagiert er sich in mehreren ehrenamtlichen Funktionen.
Das Berliner Büro liegt zentral Nähe Kudamm in einem sehr schönen Altbau und wird perspektivisch möglicherweise auf drei bis vier Personen wachsen – mit einer/m verlässlichen Office ManagerIn als zentraler Schlüsselfunktion.
- perspektivisch rund 3-4 KollegInnen im Büro
- Gehaltsrahmen zwischen ca. €55.000 – €65.000 p. a. auf Vollzeit gerechnet – mindestens 30h/Woche
- Berlin, Clausewitzstraße, Nähe Ku’damm
- Vertrauensvolle Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Gesellschafter
- Kleines, persönliches Umfeld an der Seite einer erfahrenen Unternehmerpersönlichkeit
- Breites Aufgabenspektrum zwischen klassischer Assistenz, Office Management und Asset Management
- Gestaltungsspielraum für Strukturen, Abläufe und Prozesse im neu entstehenden Berliner Büro
- Abwechslungsreicher Kontext aus Immobilien, Kultur und gemeinnützigem Engagement
- Langfristige Perspektive in einer stabilen, privat geführten Gesellschaft
- Zentraler Standort in Berlin-Charlottenburg, wenige Schritte vom Kurfürstendamm entfernt
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit familiären/privaten Themen
In dieser vertrauensvollen Rolle bist Du organisatorische Stütze und verlässliche AnsprechpartnerIn für alle administrativen und operativen Themen. Deine Aufgaben im Überblick:
- Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters im täglichen Office- und Zeitmanagement
- Strukturierung, Pflege und Nachverfolgung von Unterlagen und Vorgängen im Zusammenhang mit dem Immobilienbestand (rund 400 Einheiten)
- Schnittstelle zu externen Hausverwaltungen, Dienstleistern, Behörden und Partnern
- Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung laufender Projekte im Bereich Asset Management
- Unterstützung bei gemeinnützigen und kulturellen Engagements (z. B. Freundeskreis der Charité, Kunst- und Museumsvereine)
- Eigenständige Organisation von Meetings, Ablagen, Terminen und Reiseplanungen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Berliner Büro (Bestellungen, Verwaltung, Ablagestruktur, Korrespondenz)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Verwaltung oder Private Offices. Strukturierte, verlässliche und diskrete Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Sicherer Umgang mit MS Office und technischer Affinität für moderne Tools. Freude an Organisation, Kommunikation und vorausschauendem Arbeiten. Vertrauenswürdige, loyale Persönlichkeit mit Blick fürs Wesentliche und Gespür für Prioritäten. Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
Diese Rolle ist ideal für eine Persönlichkeit, die gerne im kleinen, vertrauensvollen Team arbeitet und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aufzubauen.
Assistenz / Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position im HR-Bereich in einem dynamischen und familiären Umfeld bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, Raum für persönliche Weiterentwicklung und einer wertschätzenden Duz-Kultur fördert das Unternehmen die Eigenverantwortung und Kreativität seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage in München und die Möglichkeit, aktiv zur Wachstumsstrategie beizutragen, machen diese Stelle besonders attraktiv für engagierte HR-Profis.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / Office Management (w/m/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Kathrin Wood Office Solutions GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Kathrin Wood Office Solutions GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Kathrin Wood Office Solutions GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Office Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz / Office Management (w/m/d) bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
